Assistenz (m/w/d) Technisches Büro Betonpumpen

Assistenz (m/w/d) Technisches Büro Betonpumpen

Unser Angebot:

• Sie erhalten eine sichere Anstellung mit fairer Bezahlung nach dem GVP/DGB-Tarifvertrag. Zusätzlich zahlen wir je nach Einsatz auch Branchenzuschläge.
• Wir bieten Ihnen gute Arbeitsbedingungen und einen Arbeitsplatz, an dem Sie sich wohlfühlen können.
• Bei uns haben Sie einen festen Ansprechpartner, der sich persönlich um Ihre Anliegen kümmert – von Anfang an.
• Mit unserem Mitarbeiterprogramm Orizon PlusPunkte profitieren Sie von vielen Extras wie Gesundheitsangeboten, Einkaufsrabatten und weiteren Vorteilen.
• Sie haben Anspruch auf bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr, damit auch Zeit zur
• Wenn alles passt, können Sie vom Kunden übernommen werden.
• Die Arbeitszeiten sind regelmäßig und gut planbar.
• Es gibt keine Schichtarbeit und keine Arbeit am Wochenende.

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Sie sind Assistenz (m/w/d) Technisches Büro Betonpumpen? Dann suchen wir Sie für einen Einsatz bei unserem Kunden in Neu-Ulm aus der Beispielbranche zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Ihre Aufgaben:

• Organisation, Koordination und Pflege des Kalenders der Abteilungsleitung einschließlich Terminpriorisierung
• Planung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Technik Meetings, Workshops und Sonderterminen
• Durchführung des Reisemanagements sowie Betreuung der Zeit und Abwesenheitswirtschaft der Abteilungsleitung
• Administrative Unterstützung bei Urlaubs , Abwesenheits und Zeitanträgen sowie Unterstützung des Teams im Reisemanagement
• Zuarbeit im Abteilungscontrolling, insbesondere Pflege und Auswertung von Excel basierten Übersichten (z. B. Stunden , Projekt und Kapazitätsauswertungen)
• Unterstützung der Abteilungsleitung durch Aufbereitung von Informationen, Auswertungen und Präsentationsunterlagen
• Abwicklung des Bestellwesens der Abteilung inkl. Angebotseinholung, Rechnungsprüfung und administrativer Nachverfolgung
• Organisation und Begleitung von Meetings, Veranstaltungen und ausgewählten Sonderprojekten
• Übernahme allgemeiner administrativer und koordinierender Aufgaben im Abteilungsumfeld

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in Assistenz oder Sekretariatsfunktionen, idealerweise im technischen Umfeld
• Sehr gute Organisations , Koordinations und Kommunikationsfähigkeiten
• Hohe Eigenständigkeit, Verlässlichkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
• Sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel und Outlook
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil

Bewerbung und Rückfragen

Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von ID-Nummer 5490, Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an bewerbung.bodensee-oberschwaben@orizon.de oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Herr Jevtic gern unter der Telefonnummer +49 7351 3207200 zur Verfügung.

Beim hier angegebenen Gehalt sind unter Umständen nicht alle Bestandteile (bspw. Branchenzuschläge, Weihnachtsgeld, Schicht-Boni o.ä.) berücksichtigt. Das verbindliche Gehalt ist im persönlichen Gespräch zu klären.

Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen