Diakonie in Südwestfalen gGmbH

Verwaltungskraft (m/w/d) stationäre Altenhilfe

Publiziert am: 16.04.26 | Siegen | Vollzeit, Teilzeit

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Ein Umzug stellt immer den Beginn von etwas Neuem und das Ende von etwas Altem dar. Gerade der Wechsel in ein Seniorenheim wird häufig von gemischten Gefühlen begleitet. Das Verlassen der gewohnten Umgebung schürt oft Ängste. Um dieses Vorurteil zu entkräften möchten wir Ihnen das Gewöhnen an die neue Situation im Altersheim so angenehm wie möglich machen. Natürlich gehen wir dabei auf Ihre persönlichen Wünsche sowie die Ihrer Angehörigen ein, damit Sie sich wohl bei uns fühlen. In einer hellen und freundlichen Wohnatmosphäre finden bis zu 117 Männer und Frauen in 111 Zimmern ein Zuhause.

Ihre Aufgaben

  • Sie führen per Telefon, E-Mail oder persönlich Beratungs- und Aufnahmegespräche mit Interessenten und Angehörigen.
  • Sie kümmern sich um die administrativen Aufgaben für die Aufnahme neuer Bewohner mit Stammdatenerfassung, Vertragserstellung etc..
  • Sie kommunizieren hausintern sowie mit Kranken- und Pflegekassen und weiteren externen Institutionen.
  • Sie erstellen Rechnungen korrekt und zeitnah.
  • Sie überwachen und bearbeiten das Mahnwesen.
  • Sie übernehmen Verantwortung für die Kasse.
  • Sie arbeiten eng mit unserer Finanzbuchhaltung zusammen.

Ihr Profil

  • Erfahrung in der Administration
  • sicherer Umgang mit Microsoft Office
  • eine freundliche Art im Umgang mit Menschen
  • ein hohes Maß an Kundenorientierung
  • strukturierte und genaue Arbeitsweise sowie die Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben
  • eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick

Wir bieten

  • ein vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • einen sicheren Arbeitsplatz und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre
  • eineattraktive Vergütung nach BAT-KF mit umfangreichen  Sozialleistungen – unter anderem eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
  • Benefits wie E-Bike Leasing und Mitarbeiterrabatte
  • fachspezifische und umfangreiche Fort und Weiterbildungsangebote
  • ein betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. einer anonymen Gesundheits- und Sozialhotline für Mitarbeitende und Angehörige

Arbeitsort: Siegen

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Dann senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen
gerne über unser Online-Tool oder per Post.


Ein Umzug stellt immer den Beginn von etwas Neuem und das Ende von etwas Altem dar. Gerade der Wechsel in ein Seniorenheim wird häufig von gemischten Gefühlen begleitet. Das Verlassen der gewohnten Umgebung schürt oft Ängste. Um dieses Vorurteil zu entkräften möchten wir Ihnen das Gewöhnen an die neue Situation im Altersheim so angenehm wie möglich machen. Natürlich gehen wir dabei auf Ihre persönlichen Wünsche sowie die Ihrer Angehörigen ein, damit Sie sich wohl bei uns fühlen. In einer hellen und freundlichen Wohnatmosphäre finden bis zu 117 Männer und Frauen in 111 Zimmern ein Zuhause.

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Wichernstraße 40
57074 Siegen
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