Kaufmann - Büromanagement (m/w/d)

Kaufmann - Büromanagement (m/w/d)

Unser Angebot:

• Sie erhalten eine faire und zuverlässige Vergütung auf Basis des GVP/DGB-Tarifvertrags. Je nach Einsatzbranche kommen attraktive Zuschläge hinzu.
• Wir bieten Ihnen ein professionelles Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen und guten Entwicklungsperspektiven.
• Von Beginn an begleiten wir Sie persönlich und beraten Sie individuell bei allen Fragen rund um Ihren Einsatz.
• Mit unserem Mitarbeiterprogramm Orizon PlusPunkte profitieren Sie von zahlreichen Extras. Dazu zählen zum Beispiel Gesundheitsangebote, Einkaufsrabatte oder Unterstützung in besonderen Lebenssituationen.
• Wir bieten Ihnen eine betriebliche Altersvorsorge, damit Sie auch für später gut abgesichert sind.
• Ihr Erholungsurlaub beträgt bis zu 30 Tage im Jahr – damit Sie neue Energie tanken können.
• Bei entsprechender Eignung bestehen sehr gute Chancen auf eine Festanstellung bei unserem Kundenunternehmen.
• Sie profitieren von verlässlichen und gut planbaren Arbeitszeiten.

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für ein weltweit führendes Dienstleistungsunternehmen, bzw. Unternehmensberatung suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter (w/m/d) Office Management / Büromanagement im Bereich interne Veranstaltungen.

Ihre Aufgaben:

• Ansprechpartner und Repräsentant für alle Kundenanfragen im Zusammenhang mit internen Veranstaltungen
• Alle Kunden begrüßen und zu den entsprechenden Besprechungsräumen begleiten
• Alle Besprechungsabläufe entsprechend den Bedürfnissen und Wünschen der Kunden planen und koordinieren
• Durchführung von effiziente und regelmäßige Kontrollen aller Räume
• Rücksprache mit den Veranstaltungsorganisatoren, um sicherzustellen, dass alle Anforderungen gemäß den Buchungsdetails erfüllt werden
• Kommunikation mit allen Mitgliedern des Office Operations-Teams, um ein hohes Serviceniveau sicherzustellen
• Nutzung des internen Veranstaltungs-/Reservierungssystems (EMS) zur Überwachung und Zuweisung von Buchungsanfragen für Besprechungsräume für Kunden und Veranstaltungen
• Bearbeitung aller Reservierungsanfragen für Räumlichkeiten in den lokalen Büros über EMS (Zuweisung von Räumlichkeiten und/oder Bestätigung von Online-Anfragen) sowie Mitwirkung bei der Sicherstellung einer optimalen Auslastung der Arbeitsbereiche
• Hauptansprechpartner für Anfragen und Buchungen zu Videokonferenzen auf lokaler Ebene
• Auswertung von Daten zur Raumnutzung und Erstellung von Berichten auf Länderebene nach Bedarf

Ihr Profil:

• Eine abgeschlossenes Studium oder Berufsausbildung als Bürokaufmann (w/m/d) im Bereich Büromanagement / Office Management (m/w/d) oder eine eine vergleichbare Qualifizierung
• Erste Berufserfahrung wünschenswert
• Absoluter Dienstleistungsgedanke
• Sprachkenntnisse: fließendes Englisch und Deutsch
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Freundlich und zuvorkommend

Bewerbung und Rückfragen

Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von ID-Nummer 5647, Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an bewerbung.berlin-brandenburg@orizon.de oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Frau Etlich gern unter der Telefonnummer +49 30 2062480 zur Verfügung.

Beim hier angegebenen Gehalt sind unter Umständen nicht alle Bestandteile (bspw. Branchenzuschläge, Weihnachtsgeld, Schicht-Boni o.ä.) berücksichtigt. Das verbindliche Gehalt ist im persönlichen Gespräch zu klären.

Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen