Universität Osnabrück

Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (m/w/d)

Publiziert am: 07.05.26 | Osnabrück | part_time

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Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (m/w/d)

Einrichtung:

Fachbereich Erziehungs- und Kulturwissenschaften

Wertigkeit:

E 6 TV-L

Arbeitsbeginn:

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Bewerbungsschluss:

20.05.2026

Arbeitsumfang:

50%

Befristung:

unbefristet (es besteht die Möglichkeit, die Stelle befristet aufzustocken)

Die Stelle ist dem Institut für Islamische Theologie (IIT) zugeordnet.

Das sind Ihre Aufgaben:

  • Mitwirkung bei der elektronischen Verwaltung der Lehrveranstaltungen und des Prüfungswesens
  • Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben (u.a. Text- und Datenverarbeitung, allgemeine Korrespondenz, Reisekostenabrechnungen, Beschaffungsangelegenheiten)
  • Organisation von Workshops, Besprechungen und Dienstreisen

Das bringen Sie mit:

Einstellungsvoraussetzungen:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
  • Sichere Anwendungskenntnisse der aktuellen Office-Programme (Word, Excel, Outlook)
  • Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache
  • Die Bereitschaft, sich in neue Arbeitstechniken einzuarbeiten

 Idealerweise verfügen Sie über:

  • Berufserfahrung, vorzugsweise im Bereich Sekretariat
  • Interkulturelle Kompetenz
  • Organisationsfähigkeit, Flexibilität und hohe Belastbarkeit
  • Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Ihnen:

  • Mobiles Arbeiten
  • Bildungsurlaub
  • 30 Tage Urlaub/Jahr
  • kostenlose Parkmöglichkeiten
  • Beschäftigten-Laptop
  • Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Sichere Vergütung nach Tarif
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Attraktive Lage
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Hochschulsportangebot
  • Corporate Benefits

Hinweis zur Bewerbung:

Kontakt:

Sebastian Klein (Tel. 0541/9696002)

Kennziffer:

Standort:

Osnabrück

Bewerbungsschluss:

20.05.2026

Die Universität Osnabrück will die berufliche Gleichberechtigung von Frauen und Männern besonders fördern. Daher strebt sie eine Erhöhung des Anteils des im jeweiligen Bereich unterrepräsentierten Geschlechts an.

Schwerbehinderte Bewerber*innen und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über das Bewerbungsformular.

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Neuer Graben 29
49074 Osnabrück
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