Team Assistant im Office Management (m/w/d)

• Du unterstützt im Tagesgeschäft bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Front- und Backoffice.
• Du koordinierst komplexe Termine, Geschäftstermine und den dynamischen Kalender der Führungskraft sowie des Teams.
• Du planst internationale Reisen, Arbeitstreffen, Workshops und Besuche mit internen sowie externen Geschäftspartnern.
• Du bearbeitest E-Mails, erstellst Bestellungen und übernimmst allgemeine Sekretariatstätigkeiten.
• Du verantwortest die Reisekostenabrechnung der Führungskraft und unterstützt bei administrativen Themen rund um Ein- und Austritte von Mitarbeitenden.

Das solltest du als Team Assistant im Office Management (m/w/d) mitbringen:

• Du verfügst über sehr gute Sprachkenntnisse in mindestens zwei Fremdsprachen, insbesondere Englisch sowie Französisch und/oder Spanisch, in Wort und Schrift.
• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du arbeitest selbstständig, organisiert und behältst auch bei mehreren Aufgaben und Terminen den Überblick.
• Du bringst fundierte Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen mit.
• Du überzeugst durch ein professionelles Auftreten, starke Präsentationsfähigkeiten und ein repräsentatives Erscheinungsbild.
• Du bist eine vertrauensvolle Persönlichkeit und gehst diskret sowie verantwortungsbewusst mit sensiblen Informationen um.

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