Kaufmännischer Mitarbeiter im technischen Gebäudemanagement / Konferenzbereich (m/w/d)

Kaufmännischer Mitarbeiter im technischen Gebäudemanagement / Konferenzbereich (m/w/d)

Deutschland | Regensburg | Teilzeit (20-22 Stunden/Woche)

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Bürotätigkeit sowie Reklamationsbearbeitung

• Dokumentation/Formularwesen

• Erfassung von Daten im Zeitwirtschaftssystem für gewerbliche Mitarbeiter

• Unterstützung bei der Vorbereitung von Audits

• Erfassung und Vorbereitung von Regiezetteln

• Unterstützung bei der Planung von Einsatzplänen

• Dispositionsaufgaben

• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten

• Erledigung der anfallenden Tätigkeiten im Konferenzbereich

• Verwaltung von Leihequipment

• Organisation sowie Vorbereitung der Konferenzräume

• Terminkoordination

• Kontrollgänge

• Ansprechpartner der Technik

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Erfahrungen im kaufmännischen Bereich

• Freundliches und gepflegtes Auftreten

• Kommunikationsstärke und Kontaktfähigkeit

• Teamfähigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein

• Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise

• Sehr gute Deutschkenntnisse

• PC-Kenntnisse - besonders MS Office

• Flexibilität

Das bieten wir Ihnen

• Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit​
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeit
• Weiterentwicklung durch Schulungsangebote
• Jubiläumszuwendungen