ENERTRAG Aktiengesellschaft
Asystent / Asystentka biura w Polsce (Katowice)
Publiziert am: 4/4/24 | Katowice | Vollzeit
Jetzt bewerbenO nas
W 100% wolni od paliw kopalnych: nie tylko marzymy o zrównoważonym ekologicznie i przyjaznym do życia świecie - kształtujemy go wspólnie i z pasją! Od ponad 20 lat jesteśmy siłą napędową rozwoju odnawialnych źródeł energii. Wytwarzamy, magazynujemy i dostarczamy zieloną energię na niemal wszystkich kontynentach - z wiatru, słońca, biogazu i wodoru. Około 1000 pracowników, w wielu naszych oddziałach na całym świecie, podziela naszą misję: wytwarzanie energii odnawialnej w sposób zrównoważony, aby nasza Ziemia była jak najdłużej przyjazna do życia.
Twoje zadania
- zarządzanie kalendarzem (tworzenie, organizacja i monitorowanie terminów)
- prowadzenie i przekazywanie połączeń telefonicznych, obsługa i przetwarzanie poczty przychodzącej i wychodzącej (elektronicznej oraz tradycyjnej), tworzenie i redagowanie pism zgodnie z wytycznymi, kompletowanie dokumentów i faktur, zarządzanie dokumentami/plikami i archiwizacja, wykonywanie drobnych tłumaczeń i/lub zlecanie tłumaczeń, zapewnienie właściwego obiegu dokumentów
- stały kontakt i współpraca z innymi oddziałami firmy (Polska i Niemcy), współpraca z działem rachunkowym, w tym tworzenie, sprawdzanie poprawności i poprawianie dokumentacji, raportowanie w zakresie określonym przez przełożonego
- administracyjne wsparcie zespołu w bieżących projektach i planowaniu, kontakt z urzędami w Polsce (pozyskiwanie i przekazywanie informacji, monitorowanie procesów, korespondencja), organizacja podróży służbowych, tworzenie zestawień kosztów podróży, organizacja spotkań biznesowych
- zapewnienie sprawnego i profesjonalnego funkcjonowania biura, administracyjne wsparcie biura w codziennych zadaniach, dbanie o zaopatrzenie biura w bieżące materiały biurowe i eksploatacyjne, obsługa urządzeń biurowych
- dbanie o pozytywny wizerunek firmy
Oczekujemy od Ciebie
- minimum ostatni rok studiów lub wykształcenie wyższe (preferowane ukończenie kierunku administracja)
- odpowiednie doświadczenie zawodowe (minimum 2-3 lata)
- mile widziane doświadczenie i wiedza w zakresie procesów związanych z rozwojem odnawialnych źródeł energii
- sprawna obsługa oprogramowania MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) znajomość Jira lub Confluence będzie dodatkowym atutem
- bardzo dobra znajomość języka polskiego, znajomość języka niemieckiego przynajmniej na poziomie B1, znajomość języka angielskiego oraz chęć poszerzania wiedzy w w/w zakresie będzie dodatkowym atutem
- szeroko rozwinięte umiejętności komunikacyjne
- terminowość, inicjatywa i umiejętność pracy samodzielnej jak i pracy w zespole
- wysoka kultura osobista, dyskrecja, profesjonalna prezencja
Oferujemy
- praca w przyjaznym środowisku z miłym zespołem
- hybrydowy system pracy (nasze nowoczesne biuro w Katowicach i home office)
- szerokie możliwości rozwoju, w tym nauki języka niemieckiego oraz angielskiego
- drinks for free: woda, kawa, herbata i soki
- team events: raz w roku zapraszamy na naszą wielką letnią imprezę „Sommerfest”
* U nas liczą się Twoje umiejętności i motywacja do rozwijania z nami energii odnawialnej - nie płeć, kolor skóry, pochodzenie, orientacja seksualna czy religia.
W 100% wolni od paliw kopalnych: nie tylko marzymy o zrównoważonym ekologicznie i przyjaznym do życia świecie - kształtujemy go wspólnie i z pasją! Od ponad 20 lat jesteśmy siłą napędową rozwoju odnawialnych źródeł energii. Wytwarzamy, magazynujemy i dostarczamy zieloną energię na niemal wszystkich kontynentach - z wiatru, słońca, biogazu i wodoru. Około 1000 pracowników, w wielu naszych oddziałach na całym świecie, podziela naszą misję: wytwarzanie energii odnawialnej w sposób zrównoważony, aby nasza Ziemia była jak najdłużej przyjazna do życia.
ENERTRAG Aktiengesellschaft
Gut Dauerthal
17291 Dauerthal
Gut Dauerthal
17291 Dauerthal
