Office Service Manager (m/w/d)

Office Service Manager (m/w/d)

#Storytelling

Die Orizon Business Unit Kanzleien zeichnet sich durch ihre hochkarätige Personalberatung aus, die sie nationalen und internationalen Wirtschaftskanzleien, mittelständischen Sozietäten und spezialisierten Boutiquen anbietet. Wir agieren dabei nicht nur auf einem hohen professionellen Niveau, sondern legen auch großen Wert auf eine herzliche und umfassende Betreuung, die von Nachhaltigkeit geprägt ist.

Unser Team verfügt über herausragende Branchenkenntnisse und ein feines Gespür für die Identifizierung und Förderung von Talenten. Wir sind bestrebt, genau die Verbindungen zu schaffen, die zu langfristigem beruflichen Glück und Erfolg führen.

Wir sehen uns für die Menschen, die nach beruflicher Erfüllung streben, nicht nur als Wegbereiter zum Berufsglück, sondern auch als Gestalter von Zukunftsperspektiven. Unser Anspruch ist es, beratend zur Seite zu stehen und Brücken zu bauen zwischen dem, was unsere Kandidaten sich wünschen und dem, was realisierbar ist – und dabei spielen wir auch gerne die Rolle, die dazu beiträgt, berufliche Träume Wirklichkeit werden zu lassen.

Über unsere Kernmission hinaus liegt uns das gesellschaftliche Engagement am Herzen. Wir streben danach, Sinnhaftigkeit und Profitabilität miteinander zu vereinen, in der festen Überzeugung, dass dies der Schlüssel für eine zukunftsorientierte und erfolgreiche Unternehmensführung ist.

#Insights

Im Rahmen unserer Personalvermittlung suchen wir eine*n Office Service Manager (m/w/d) zur Unterstützung einer renommierten und internationalen Anwaltskanzlei in Frankfurt am Main.

Am liebsten in Vollzeit mit Blick über die vielen Dächer Frankfurts in einem modernen Büro.

Die Tätigkeiten sind sowohl angenehm als auch spannend, was für eine abwechslungsreiche und erfüllende Arbeitsumgebung sorgt. Darüber hinaus werden attraktive Vergütungspakete und zusätzliche Benefits angeboten.

#tasks

Als vielseitig einsetzbare Kraft tragen Sie zur Unterstützung des Büros bei, indem Sie eine breite Palette von Aufgaben übernehmen, die von administrativen und organisatorischen bis hin zu technischen Belangen reichen, um einen stetigen und effizienten Betriebsablauf zu gewährleisten.
In Ihrer Funktion als technischer Koordinator sind Sie die erste Anlaufstelle für alle technischen Fragen innerhalb der Kanzlei.
Sie übernehmen die Durchführung kleinerer handwerklicher Tätigkeiten direkt vor Ort.
Die Organisation, Koordination und Überwachung von Terminen mit Handwerkern fällt ebenfalls in Ihren Verantwortungsbereich.
Im Rahmen des Vertragsmanagements übernehmen Sie die Verantwortung für die Überwachung und Pflege der vertraglichen Angelegenheiten.
Die Planung und Organisation von Events gehört zu Ihrem Tätigkeitsfeld, wobei Sie für einen reibungslosen Ablauf und die Zufriedenheit der Teilnehmenden sorgen.
Darüber hinaus obliegt Ihnen die sorgfältige Pflege der Datenbanken sowie die Verwaltung der Akten, um die Aktualität und Vollständigkeit der Dokumente sicherzustellen.

#resume

Als Office Service Manager (m/w/d) sind Sie nicht nur eine unterstützende Kraft für Ihre Kollegen, sondern ebenso für die Mandanten, indem Sie eine essenzielle Schnittstelle zwischen beiden Gruppen bilden.
Es ist von Bedeutung, dass Sie entweder eine abgeschlossene Berufsausbildung vorweisen können oder bereits Erfahrungen in den relevanten Aufgabenbereichen gesammelt haben.
Ihre Vertrautheit mit den gängigen Office-Anwendungen wie Outlook und Word ist umfassend.
Sie bringen zudem die Fähigkeit mit, bei Bedarf auch körperliche Arbeit zu verrichten.
Ihre Arbeitsweise ist geprägt von Selbstständigkeit, Sorgfalt und Zuverlässigkeit.
Außerdem besitzen Sie einen Führerschein der Klasse B.

Bewerbung und Rückfragen

Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von ID-Nummer 269496, Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an bewerbung.legal-frankfurt@orizon.de oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Frau Gärtner gern unter der Telefonnummer +49 821 50991687 zur Verfügung.

Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen