Assistenz (m/w/d) für das Office Management

Assistenz (m/w/d) für das Office Management

#Berufsglück #ZukunftGestalten

Das sind Wir;
Die Orizon Business Unit Kanzleien bieten Personalberatung für nationale und internationale Wirtschaftskanzleien, mittelständische Kanzleien oder Boutiquen auf höchstem Niveau und mit viel Herz, umfassend und nachhaltig.

Mit ausgezeichneter Branchenerfahrung und dem richtigen Gespür für Talente, bringen wir zusammen, was zusammen gehört.

Wir verstehen uns für unsere Berufsglücksuchenden als Berufsglückfinder, Zukunftsgestalter und ganz wichtig als Berater zwischen Wunsch und Wirklichkeit – trotzdem auch ein bisschen als Traumverwirklicher.

Zusätzlich zu unserem Engagement für unsere Berufsglücksuchenden, möchten wir uns auch für die Gesellschaft engagieren. Wir wollen Sinn und Gewinn verknüpfen. Wir sind fest davon überzeugt, dass das der Weg der Zukunft ist.

#Insights; Deine Chance in der Welt der Anwaltskanzleien.

In der Personalvermittlung suchen wir für eine international tätige Kanzlei eine Assistenz (m/w/d) als Unterstützung für die Office Managerin.
Kannst Du Dich dafür begeistern?
Ein selbständiges und ein stressresistentes Arbeiten mit dem offenen Blick für das Wichtige zu behalten, sind Dein Ding?
Deine Zuverlässigkeit und Dein sicheres Auftreten zeichnen dich aus?

#tasks

• Du koordinierst und überwachst Termine
• Sowie die operativen Aufgaben; wie das Reisemanagement und die Reisekostenabrechnung
• Du unterstützt bei der Planung von Veranstaltungen
• Du führst die telefonische Kommunikation und den Schriftverkehr in Englisch und Deutsch aus
• Und bereitest die Korrespondenz, ebenfalls in Englisch und Deutsch, vor
• Du übernimmst Recherchetätigkeiten
• Als auch die eigenständige Verwaltung von Akten
• Erstellst Rechnungen basierend auf dem internen Zeiterfassungssystem und unterstützt die Buchhaltung
• Du empfängst Mandanten und Besucher mit Deinem freundlichen und serviceorientierten Auftreten

#SkillSet #Erfahrung #Motivation

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im bürokaufmännischen Bereich oder zum*r Fremdsprachenkorrespondenten/ Fremdsprachensekretär/in
• Du verfügst über umfassende Kenntnisse in den genannten Aufgabenfeldern
• Du hast einen sicheren Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen
• Die interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache kannst Du sicher führen
• Du bringst Freude an der Organisation mit und weißt wie man Prioritäten setzt
• Dich zeichnet Deine zuverlässige Arbeitsweise aus und bist ein wahrer Teamplayer

Bewerbung und Rückfragen

Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von ID-Nummer 269498, Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an bewerbung.legal-frankfurt@orizon.de oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Frau Strack gern unter der Telefonnummer +49 1511 2275140 zur Verfügung.

Beim hier angegebenen Gehalt sind unter Umständen nicht alle Bestandteile (bspw. Branchenzuschläge, Weihnachtsgeld, Schicht-Boni o.ä.) berücksichtigt. Das verbindliche Gehalt ist im persönlichen Gespräch zu klären.

Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen