Mitarbeiter Sekretariat in Teilzeit (m/w/d)

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.

Mein Arbeitgeber

• 20 Wochenstunden, die nach Absprache mit dem Kunden flexibel aufgeteilt werden können

• Selbstständige Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben
  
• Reisemanagement sowie Reisekostenabrechnung inklusive Visaformalitäten
  
• Bearbeitung und Betreuung des Zeitmanagement-Systems sowie Pflege des CRM für die gesamte Abteilung
  
• Planung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen sowie deren Vor- und Nachbereitung
  
• Verwaltung von Büromaterial und Werbegeschenken sowie Pflege und Verwaltung von Urlaubslisten und Kalendern
  
• Erstellen von Statistiken, Unterlagen und Präsentationen
  
• Erledigung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz mit nationalen und internationalen Mitarbeitern
  
• Koordination der Ein- und Ausgangspost sowie Empfang von Besuchern und Geschäftspartnern

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet
• Fundierte Kenntnisse und sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen
• Fundierte Englischkenntnisse

• Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten
• Schneller und transparenter Bewerbungsprozess
• Mitarbeit in einem renommierten Unternehmen mit internationalem Umfeld
• Möglichkeit, wertvolle Berufserfahrung zu sammeln und eine langfristige Anstellung zu erhalten
• Kostenloser Zugang zu über 100 Kursen auf der Lernplattform GoodHabitz

Ihr Kontakt

Ansprechpartner
Heiner Elser

Referenznummer
759329/1

Kontakt aufnehmen
Telefon:+49-(0)231-96325252
E-Mail: heiner.elser@hays.de

Anstellungsart
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH