Office Manager (m/w/d)

Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.

• Vertragsmanagement für Büromiete, Ausstattung, Versicherungen, mobile Kommunikation, Lieferantenmanagement und Firmenwagen
  
• Erste Anlaufstelle für Vermieter
  
• Überwachung und Einkauf von Büromaterialien sowie von Getränken, Snacks und Obst
  
• Erster Ansprechpartner für die Zusammenarbeit mit der IT-Abteilung zur Sicherstellung der Funktionalität der Büroausstattung und der Einrichtung von Konferenzgeräten
  
• Planung von Layout, Umbau, Renovierung von Büros
  
• Bereitstellung der Ausstattung für neue Mitarbeiter
  
• Leitung des Empfangsdienstes
  
• Verantwortung für Briefpapier und Drucksachen, einschließlich Layout und rechtliche Genehmigung
  
• Archivierung
  
• Verwaltung des Reisebüros
  
• Gesundheits- und Sicherheitsbeauftragter
  
• Gelegentliche Reisen werden erforderlich sein
  

• Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion. Erfahrung im Immobilienbereich ist von Vorteil
  
• Ausgezeichnete Kenntnisse der MS-Office-Produkte. Leidenschaft für die Nutzung der neuesten Technologien zur Verbesserung der Produktivität
  
• Hervorragende Organisation und ausgeprägte Liebe zum Detail
  
• Aufgeschlossenheit und Serviceorientierung
  
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, in Wort und Schrift
  
• Fähigkeit, in einem teamorientierten Umfeld unter engen Zeitvorgaben zu arbeiten und dabei präzise Ergebnisse zu erzielen
  

• Wir bieten Flexibilität und Individualität und passen unsere Möglichkeiten an die einzigartigen Bedürfnisse unserer Arbeit, unserer Kunden, unserer Teams und unseres Lebens an
• Wir wissen, dass jede Rolle ihre eigenen Anforderungen hat. Deshalb behandeln unsere Manager ihr Team als Individuen und finden den Weg, der für sie am besten geeignet ist, um Höchstleistungen zu erbringen
  
• Wir reden nicht nur von Familienfreundlichkeit! Der Großteil unserer Mitarbeiter hat Familie, wir ermöglichen flexible Arbeitszeiten und pflegen eine In-Office-Kultur am zentral gelegenen Arbeitsplatz im Herzen Münchens, der mit S-Bahn, U-Bahn oder Tram erreichbar ist
  
• Eine faire Vergütung ist uns wichtig! Sie erhalten ein attraktives, leistungsorientiertes Gehalt und einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
  
• Arbeit ist nicht alles! Deshalb organisieren wir regelmäßig informative Büroveranstaltungen, Sommerfeste und Weihnachtsfeiern. Darüber hinaus haben Sie 30 Tage Urlaub im Jahr und können an Weihnachten und Silvester abschalten
  
• Wir unterstützen Sie in allen Lebenslagen! Gemeinsam mit Partnerunternehmen sowie psychosozialen Ersthelfern bieten wir Life-Coaching, Kinder- und Notfallbetreuung und individuelle Hilfe in herausfordernden Lebenssituationen
  
• Wir sind uns unserer Verantwortung bewusst! Die Immobilienwirtschaft ist für einen großen Teil der weltweiten CO2-Emissionen verantwortlich - Wir haben uns ehrgeizige Ziele gesetzt, um etwas zu verändern und Sie können Ihren Beitrag dazu leisten
  

Ihr Kontakt

Ansprechpartner
Philip Aisch

Referenznummer
772508/1

Kontakt aufnehmen
E-Mail: philip.aisch@hays.de

Anstellungsart
Festanstellung durch unseren Kunden