Das Diak Schwäbisch Hall
Chefarztsekretär (m/w/d) Innere Medizin
Publiziert am: 7/25/24 | Schwabach | Vollzeit
Jetzt bewerben- Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinische Fachangestellte (m/w/d), Assistent (m/w/d) / Sekretär (m/w/d) im Gesundheitswesen oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation.
- Idealerweise bringen Sie eine einschlägige Berufserfahrung im Chefarztsekretariat mit.
- Sie haben gute IT-Kenntnisse und arbeiten sicher mit MS-Office.
- Sehr ausgeprägte kommunikative und organisatorische Fähigkeiten, Zuverlässigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.
- Ein hohes Maß an Selbständigkeit, Verantwortungsbewusstsein sowie Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit zeichnen Sie aus.
- Sie sind bereit, unser diakonisches Profil mitzugestalten.
Qualifications
- Sie übernehmen die Führung des Chefarztsekretariats eigenverantwortlich, welche beispielsweise die Korrespondenz für den Chefarzt sowie Termin- und Ablaufplanungen beinhaltet.
- Organisatorische und administrative Arbeitsvor- und Nachbereitungen sowie die damit verbundene Entlastung und Assistenz des Chefarztes, z. B. bei Sprechstunden, erledigen Sie gewissenhaft.
- Sie sind für den Abschluss der ambulanten und stationären Privatpatientenkarteien verantwortlich.
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie z.B. das Ablagemanagement und das Führen von Telefonaten, sowie das sichere und schnelle Schreiben nach Phonodiktat übernehmen Sie zuverlässig.
- Weiterhin erstellen Sie Arztbriefe, Dokumentationen und Berichte eigenständig.
- Zudem unterstützen Sie tatkräftig bei der Durchführung der Chefarztsprechstunde.
- Sie vertreten Ihre Kolleg*innen im Chefarztsekretariat aus verschiedenen Fachabteilungen.
Evang. Diakoniewerk Schwäbisch Hall e.V.
Am Mutterhaus 1
74523 Schwäbisch Hall
Am Mutterhaus 1
74523 Schwäbisch Hall
