Verwaltungsbeschäftigte/r (w/m/d)

Anbieter

Lehrstuhl für Übertragungsnetze und Energiewirtschaft

Unser Profil

Das IAEW beschäftigt sich mit Energieübertragungs- und verteilnetzen, Betrieb und Planung zukünftiger Energiesysteme, Soft- und Hardwaretechnologien im Bereich Energieversorgung und Versorgungssicherheit.

Der Lehrstuhl für Übertragungsnetze und Energiewirtschaft ist einer von drei Lehrstühlen, die seit 2019 unter dem Dach des IAEW (Institut für Elektrische Anlagen und Netze, Digitalisierung und Energiewirtschaft) zusammenarbeiten. Die Verwaltung übernimmt dabei zentrale Aufgaben für alle 3 Lehrstühle.

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder eine gleichwertige Qualifikation
• Sie besitzen vorzugsweise Berufserfahrung im Verwaltungsbereich im Hochschul- oder Wissenschaftsbetrieb (vorzugsweise im Bereich Beschaffung, Veranstaltungsbetreuung, Reisekosten, Campus-System)
• Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig, zielorientiert und zuverlässig und verfügen über ein hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Sie beherrschen routiniert die gängigen PC-Anwendungen (MS Office, SAP, ggf. RWTH Anwendungen)
• Sie haben einen ausgeprägten Teamgeist, können gut kommunizieren und vernetzt arbeiten
• Eine gute Auffassungsgabe und ein gutes Zahlenverständnis runden Ihr Profil ab

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Institutsbuchhaltung
- Bearbeitung von Bestell-/Beschaffungsanträgen
- Bearbeitung von Rechnungsein-/ausgängen
- Führung und Überwachung der Haushaltskonten

Dienstreisemanagement
- Unterstützung bei der Planung und Abrechnung von Exkursionen
- Unterstützung bei der Abrechnung von Dienstreisen

Veranstaltungsmanagement
- Mitarbeit bei der Organisation von Institutsveranstaltungen
- Unterstützung bei der Bewirtung von Gästen

Verwaltung
- Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben
- Pflege von RWTHonline, RWTHcontacts
- Verwaltung der Rollen im IdM Selfservice

Unser Angebot

Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.
Die Stelle ist zum 19.11.2024 zu besetzen und befristet zunächst für ein Jahr. Es handelt sich um eine Mutterschutzvertretung mit ggf. anschließender Elternzeitvertretung.
Eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt.
Die Befristung richtet sich nach § 14 Abs. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG).
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Auf Wunsch kann eine Teilzeitbeschäftigung ermöglicht werden.
Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.
Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 6, je nach persönlicher Voraussetzung.

Über uns

Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.
Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie unter https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung.