Executive Assistant (m/w/d) (m/w/d)

Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.

Mein Arbeitgeber
Unser Mandant engagiert sich seit über 95 Jahren mit inno­vativen Entwick­lungen für die Auto­mo­tive-Industrie und beschäftigt sich täglich mit zukunfts­weisen­den System­lösungen im Bereich der Steuer­module, Steck­ver­binder und Leitungs­sätze.

• Unterstützung und Entlastung der beiden Mitglieder unserer Geschäfts­leitung in allen Bereichen ihres Berufsalltags
• Führen der Terminkalender und Organisation von Geschäftsreisen
• Kommunikation auf Deutsch und Englisch mit Geschäftspartnern, Investoren, Kunden und Mit­arbeitenden
• Eigenständige Erstellung von Präsentationen und Entscheidungs­vorlagen, inklusive Informationsbeschaffung und -auswertung
• Organisatorisch und inhaltlich professionelle Vor- und Nach­bereitung von Meetings, Tagungen und anderen internen und externen Veranstaltungen
• Postbearbeitung, Dokumentenablage, Rechnungsprüfung, Fristenkontrolle
• Betreuung und Bewirtung von Gästen der Geschäftsleitung

• Hochschulabschluss oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Mehrjährige relevante Berufserfahrung, idealerweise aus börsennotierten Unternehmen oder dem Private-Equity-Umfeld
• Dienstleistungs- und Kunden­orientierung und die Fähigkeit, auch in anspruchsvollen Situationen professionell und lösungsorientiert zu handeln
• Eigenständige, proaktive, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Organisationsstark; Fähigkeit, den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen
• Verbindliches, freundliches und sicheres Auftreten und eine positive Ausstrahlung
• Hands-on-Mentalität, Einsatz­bereitschaft, Engagement
• Sicherer Umgang mit den relevanten Microsoft-Produkten

• Spannende Projekte in einem dynamischen und internationalen Umfeld mit flachen Hierarchien
• Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelle Karriereentwicklung
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Lage mit guter Verkehrsanbindung und Mitarbeiterparkplätzen
• Flexible Arbeitszeitgestaltung, kombiniert mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen
• Steuerfreie Sachbezüge, Zugang zum Corporate-Benefits-Portal, Jobrad-Leasing
• Firmenevents

Gehaltsinformationen
Je nach Erfahrungsgrad bis zu 75.000 Euro Bruttojahresgehalt.

Ihr Kontakt

Ansprechpartner
Felix Stadler

Referenznummer
770527/1

Kontakt aufnehmen
E-Mail: felix.stadler@hays.de

Anstellungsart
Festanstellung durch unseren Kunden