Office Manager (m/w/d)

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.

Mein Arbeitgeber

• Als modernes Unternehmen entwickelt sich unser Mandant ständig weiter und geht dabei immer wieder neue Wege.

• Professionelle Betreuung des Empfangsbereichs als erster Ansprechpartner für Besucher, Geschäftspartner und Mitarbeiter
• Bearbeitung und Weiterleitung von E-Mails, Briefen und Telefonaten
• Planung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen
• Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen und Fuhrparkmanagement
  
• Verwaltung von analogen und digitalen Ablagesystemen
  
• Verantwortung für die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
  
• Unterstützung der Einkaufsprozesse und Lieferantenmanagement

• Mindestens abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  
• Idealerweise Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
  
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse von Vorteil
  
• Sicherer Umgang mit MS, Office-Anwendungen und idealerweise Erfahrung mit SAP
  
• Hervorragende organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
  
• Grundkenntnisse in Einkaufsprozessen und Beschaffung

• Intensive Einarbeitung mit internen Netzwerkveranstaltungen
• Zusatzkrankenversicherung
  
• Betriebliche Altersvorsorge
  
• Fahrtkostenzuschuss oder Übernahme Ihrer HVV-Kosten
  
• Pluxee-Gutscheine
  
• Firmenleasing von Fahrrädern
  

Gehaltsinformationen

• Attraktive, leistungsorientierte Vergütung
• Attraktive Sozialleistungen

Ihr Kontakt

Ansprechpartner
Leili Temori

Referenznummer
788532/1

Kontakt aufnehmen
Telefon:+49-(0)40-300859318
E-Mail: leili.temori@hays.de

Anstellungsart
Festanstellung durch unseren Kunden