Teamassistenz / Office Operation Team Member (m/w/d)

Teamassistenz / Office Operation Team Member (m/w/d)

Unser Angebot:

• Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
• Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
• Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
• Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
• Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Unser Kunde ist einer der führenden führenden Anbieter von Consulting-, Technologie- und Outsourcing-Lösungen. Bei dem Unternehmen kannst Du hautnah spüren, was es heißt, die Welt von morgen mitzugestalten und frische Impulse in dem Office Operations Team einzubringen. Deine Persönlichkeit und Individualität machen den Unterschied. An dem Standort Berlin-Mitte empfängst du internationalen Gäste und stellst sowohl erstklassigen Service als auch effiziente Abläufe sicher für Kunden und Kollegen. Wir suchen Dich als Teamassistenz / Office Operation Team Member (m/w/d) ab sofort in Vollzeit.

Ihre Aufgaben:

• Aufmerksam, freundlich, professionell und überaus engagiert – so präsentierst du dich gegenüber unseren (internationalen) Besuchern und Mitarbeitern
• Dein Ziel: ein perfektes Erlebnis für unsere Kunden und Mitarbeiter. Deshalb nimmst du telefonisch oder per E-Mail Reservierungsanfragen entgegen und pflegst unser internes Reservierungssystem
• Souverän betreust du die Veranstaltungen vor Ort und sorgst dafür, dass jeder Raum mit der gewünschten Technik sowie mit Getränken und Speisen ausgestattet ist
• Natürlich achtest du auch auf die Sauberkeit in unserem Büro und koordinierst zuverlässig die entsprechenden Dienstleister
• Durch die Erledigung vielfältiger Sekretariatsaufgaben unterstützt du ebenso kompetent unsere Geschäftsführer – von der Terminplanung bis zur Buchung entsprechender Locations vor Ort

Ihr Profil:

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, mindestens Niveau C1
• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der Gastronomie (Service) / Hotellerie / Büromanagement
• Routine in der (inter-)nationalen Korrespondenz und Terminkoordination
• Organisation von internen und externen Meetings, Telefonkonferenzen und Teamevents
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint

Bewerbung und Rückfragen

Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von ID-Nummer 305262, Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an bewerbung.berlin-brandenburg@orizon.de oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Frau Kopp gern unter der Telefonnummer +49 30 206248-18 zur Verfügung.

Beim hier angegebenen Gehalt sind unter Umständen nicht alle Bestandteile (bspw. Branchenzuschläge, Weihnachtsgeld, Schicht-Boni o.ä.) berücksichtigt. Das verbindliche Gehalt ist im persönlichen Gespräch zu klären.

Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen