Teamassistenz (m/w/d)

Teamassistenz (m/w/d)

Unser Angebot:

• Spannende Jobs bei interessanten Unternehmen wie Airbus Operations, Airbus Defence & Space, Premium Aerotec sowie der luftfahrt- und raumfahrttechnischen Zuliefererindustrie
• Attraktive und leistungsgerechte Gehaltskonditionen
• Umfangreiches Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
• Passende Fortbildungsmaßnahmen im Rahmen Ihrer Tätigkeiten
• Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
• Persönliche Betreuung und qualifizierte Beratung an den Unit Aviation Standorten wie z.B. Hamburg-Finkenwerder, Stade, Augsburg, München oder Bremen

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für unseren Kunden Airbus Aerostructures am Standort Hamburg-Finkenwerder sind Sie als Teamassistenz (m/w/d) tätig.

Ihre Aufgaben:

• Planung und Verwaltung von Terminen und Koordinierung des Terminkalenders
• Tagungen, Konferenzen oder Besuchsprogramme organisieren, begleiten und abrechnen
• Unterstützung des Teams bei den täglichen Verwaltungsaufgaben, u.a. Zeitmanagement, Koordinierung von Reisen und Verwaltung der Ausgaben, Bestellungen, Anfertigen von Memos, Sammeln von Informationen für die Entscheidungsfindung, Vorbereitung von Dokumenten zur Unterzeichnung
• Inempfangnahme und Weiterleitung von Informationen
• Pflege von Verteilerlisten
• Vorbereiten von Präsentationen sowie Unterstützung bei der Erstellung von Reportings
• Strukturierte Ablage von Dokumenten unter Verwendung von Standard- und neuen digitalen Systemen
• Zuständig für Zahlungsanweisungen und Bewirtungsspesenabrechnungen
• Unterstützung bei der Budgetplanung und Budgetverwaltung
• Begrüßung und Betreuung von Besuchern
• Aufgaben im Bereich Gebäudeverwaltung sowie Gebäudemanagement (Unterstützung des Gebäudeverantwortlichen) übernehmen sowie Verwaltung von Umzügen
• Start und Nachverfolgung von Requests (z.B. IT-Requests)
• Büromaterialien und Getränke verwalten und bestellen
• Arbeiten im Team (im Verbund mit anderen Sekretariaten)

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Wirtschaftswissenschaften, abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz, Projektmanagement und Sekretariat/Assistenz
• Gute Kenntnisse in SAP
• Google Workspace von Vorteil
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Bewerbung und Rückfragen

Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von ID-Nummer 306088, Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an bewerbung.aviation@orizon.de oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Herr Ricke gern unter der Telefonnummer +49 421 16037-79 zur Verfügung.

Beim hier angegebenen Gehalt sind unter Umständen nicht alle Bestandteile (bspw. Branchenzuschläge, Weihnachtsgeld, Schicht-Boni o.ä.) berücksichtigt. Das verbindliche Gehalt ist im persönlichen Gespräch zu klären.

Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen