Management Assistent (m/w/d)

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.

• Als Management Assistenz (w/m/d) übernehmen Sie eigenverantwortlich die Koordination des Bereichs, organisieren und priorisieren Meetings, bereiten diese vor und lösen Terminkonflikte
• Sie planen und buchen Dienstreisen (Flug-, Hotelreservierungen, Mietwagen- und Visabeschaffung etc.) im In- und Ausland und sind für deren ordnungsgemäße Abrechnung verantwortlich
• Sie planen und koordinieren Meetings und Workshops - vor Ort als auch digital - (Raumbuchung, Teilnehmer- und Besuchermanagement, Catering) und erledigen nachgelagerte Abrechnungen nach betrieblichen Richtlinien
• Sie übernehmen administrative Aufgaben (Bestellungen für Dienstleistungen, Events, Trainings und Sachgüter). Dazu gehört u.a. Anlegen von Bestellungen und die entsprechende Termin- und Bestellverfolgung über SAP in den laufenden Projekten
• Sie übernehmen die organisatorische Koordination für interne und externe Sonderthemen/-projekte (Stundencontrolling, interne Koordination LoA, BU Durchsprachen, Reporting, etc.)
• Das Erledigen von allgemeinen Sekretariatsaufgaben im Front- und Back-Office gehören ebenfalls zu Ihrem Tätigkeitsfeld
• Sie bringen Prozessverbesserungen aktiv ein

• Wir freuen uns Sie kennenzulernen, wenn Sie eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen haben
• Sie verfügen über einschlägige Berufserfahrung im Bereich Assistenz auf Managementebene. Zusätzlich konnten Sie bereits mehrjährige Berufserfahrung in der Kommunikation auf Führungsebene sammeln und haben zur allgemeinen Entlastung der Leitungsebene beigetragen
• Außerdem bringen Sie sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) mit
• Um sich in Ihrem internationalen Umfeld zurechtzufinden zeichnen Sie sich durch sehr gute Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift aus
• Sie überzeugen durch eine selbstständige und strukturiert Arbeitsweise, können vorausschauend arbeiten und sich gut in Abläufe eindenken. Dank Ihrer Einsatzbereitschaft und Ihrer organisatorischen Fähigkeiten gelingt es Ihnen, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
• Ein sicheres und freundliches Auftreten, Teamfähigkeit sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein runden Ihr Profil ab.

• Abwechslungsreiche Tätigkeit
• Angenehmes Arbeitsklima
• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche
• Ein renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem Ruf

Ihr Kontakt

Ansprechpartner
Jörn Wich

Referenznummer
798926/1

Kontakt aufnehmen
Telefon:+49-(0)911-21648215
E-Mail: joern.wich@hays.de

Anstellungsart
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH