Team Assistenz / Office Management (m/w/d)

Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.

• Effiziente Büroorganisation und Administration, telefonische sowie schriftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Rundum-Planung: engagierte Unterstützung unseres Beraterteams durch klassische Assistenztätigkeiten (Reise- und Kontaktmanagement, Pflege unseres CRM-Systems)
• Terminmanagement: sorgfältige Planung und Betreuung von Meetings und Veranstaltungen, Erstellung von Gesprächsunterlagen, Kundenbewirtung
• Schnittstelle zur Buchhaltung: präzise Unterstützung der Finanzdirektorin beim Belegmanagement, der Erstellung von Abrechnungen und der Rechnungsstellung
• Repräsentation: souveräne und freundliche Besetzung unseres Empfangsbereichs
  
  
  
  

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Sie haben Erfahrung im Büroumfeld und verfügen über ein professionelles Auftreten.
• Sie sind sehr gut organisiert und übernehmen gerne auch komplexe Aufgaben, die Sie gut strukturiert und eigenständig erledigen.
• Sie haben Spaß an der Kommunikation sowohl im Team als auch mit externen Gästen und Dienstleistern.
• Sie sind souverän im Umgang mit unseren internationalen Kunden sowie den Kollegen in unseren ausländischen Büros.
• Sie beherrschen sowohl die deutsche als auch die englische Sprache sicher in Wort und Schrift.
• Sie kennen sich bestens mit dem MS-Office-Paket aus (Word, Excel, PowerPoint) und idealerweise auch mit einem CRM-Tool (DealCloud von Vorteil).
  

Spannende, abwechslungsreiche und fordernde Rolle in einem internationalen Umfeld
Wachsendes Aufgabenspektrum je nach Ambition und Kenntnissen Kurze Abstimmungswege
Open Door Policy und flache Hierarchien
Gute Verkehrsanbindung in Düsseldorfs Top-Bürolage – bei Bedarf wird ein Parkplatz gestellt Regelmäßige Events (After Work Socializing, internationale Teamevents, etc.) Hochmotiviertes multinationales Team und partnerschaftliche Arbeitsatmosphäre

Gehaltsinformationen
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Ihr Kontakt

Ansprechpartner
Farnusch Homa-Moghaddam

Referenznummer
798650/1

Kontakt aufnehmen
E-Mail: farnusch.homa-moghaddam@hays.de

Anstellungsart
Festanstellung durch unseren Kunden