Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Unser Angebot:

• Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
• Jahresgehalt: 42.000 - 45.000 Euro
• Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
• Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
• Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für unseren Kunden, eine renommierte Hochschule in Frankfurt, suchen wir ab sofort im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine qualifizierte Unterstützung im Bereich Prüfungsamt für ein Projekt. Wenn Sie sich in einem netten und kollegialen Team in der Verwaltung einer Hochschule sehr wohl fühlen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben:

• Selbstständige und eigenverantwortliche Erledigung des Schrift- und Emailverkehrs mit den Studierenden, Dozenten, Behörden etc.
• Eigenverantwortliches Führen und Erstellen der notwendigen Formulare, Tabellen, Pläne und Verzeichnisse zur Organisation der Prüfungsamtstätigkeiten
• Mitarbeit bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Prüfungsausschuss-Sitzungen und bei der Organisation von Veranstaltungen (Absolventenfeiern)
• Bearbeiten der Prüfungsangelegenheiten und der Prüfungsplanung
• Vorbereitung der Arbeitsgrundlagen und Entscheidungshilfen (Beschlussvorlagen) für die Vorsitzenden der Prüfungsausschüsse sowie der Prüfungspläne
• Mitwirken beim Ausarbeiten von Äquivalenzlisten, Einstufung, Leistungsnachweise, Bescheide, Klausureinsicht für die Online Studiengänge, Widersprüche, Atteste
• Abstimmung mit der Abteilung Prüfungsrecht bei Widersprüchen
• Ausarbeitung von Katalogen zur maschinellen Übernahme äquivalenter Leistungen im HIS-POS für auslaufende Prüfungsordnungen für die Abt. Stud. V.
• Fristenüberwachung / Bescheide / Anordnung Amtsarzt
• Pflege des HIS/POS (Prüfungen u. deren Vorleistung/Labore)
• Prüfungsanmeldung und -zulassung manuell sowie HIS-POS
• Schreiben der Urkunden und Zeugnisse zzgl. Erasmusstudierende
• Pflege der Prüfungsakten und Archivierung
• Beratung (auch in englischer Sprache) deutscher und internationaler Studierender und Dozenten zu allen Belangen der Prüfungsbedingungen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungs- oder kaufmännischen Beruf
• Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten
• Sehr gute Kenntnisse der MS Office Produkte
• Sicherer Umgang mit E-Learningsystemen (Moodle)
• Erfahrung in allgemeinen Sekretariatsarbeiten
• Sehr gute Englisch-Kenntnisse
• Organisationsgeschick, soziale Kompetenz
• Kenntnisse der diversen Prüfungsordnungen und Allgemeinen Bestimmungen für Bachelor- und Masterstudiengänge, wünschenswert

Bewerbung und Rückfragen

Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von ID-Nummer 306623, Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an bewerbung.rhein-main-kfm@orizon.de oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Frau von Schwanewede gern unter der Telefonnummer +49 69 920379-25 zur Verfügung.

Beim hier angegebenen Gehalt sind unter Umständen nicht alle Bestandteile (bspw. Branchenzuschläge, Weihnachtsgeld, Schicht-Boni o.ä.) berücksichtigt. Das verbindliche Gehalt ist im persönlichen Gespräch zu klären.

Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen