Office Manager (m/w/d)

Der Bereich IT ist unsere Kernkompetenz, auf deren Grundlage sich Hays entwickelt hat. Wir sind das größte privatwirtschaftlich organisierte IT-Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland und haben für jede Karrierestufe das passende Angebot – egal ob Sie an Vakanzen in agilen KMUs oder starken DAX-Konzernen interessiert sind. Wir beherrschen die komplette IT-Klaviatur von Support bis zur Softwarearchitektur oder Digitalisierung – dank unseres umfangreichen Portfolios ist für jeden etwas dabei. So konnten wir in den vergangenen Jahrzehnten im Rahmen einer Life-Long-Partnerschaft unzählige Fach- und Führungskräfte aus der IT dabei unterstützen, die Weichen für eine erfolgreiche Karriere zu stellen. Unser Beratungsteam ist spezialisiert und somit in der Lage, auf Ihre Wünsche und Vorstellungen einzugehen und Sie auf Bewerbungsgespräche und Vertragsverhandlungen bestens vorzubereiten. Probieren Sie es aus und erfahren Sie, was der Markt Ihnen zu bieten hat – völlig kostenfrei, diskret und unverbindlich! Wir freuen uns auf Sie.

• Eigenverantwortliche Erledigung administrativer Verwaltungs- und Assistenzaufgaben
• Übernahme der Empfangsbetreuung, des Besuchermanagements und der Telefonzentrale
• Vorbereitung der Besprechungsräume: für Termine bereitest du die Räume vor und koordinierst mit den Verantwortlichen den Bedarf
• Bestellung von Büromaterial und Catering, Nachbereitung der Belege
• Entgegennahme der Unternehmenspost sowie die Sichtung und Weiterverarbeitung
• Koordination der Gewerke, die zum Büromanagement dazu gehören wie Handwerker, Hausmeister und Reinigungsfirmen

• Erfahrung im Bereich Officemanagement (Räume vorbereiten, Sauberkeit im Blick haben, Kundenempfang, Telefonzentrale etc.)
• Erste Erfahrungen in Office 365
• Erfahrung im Facility Management (Büroumzüge, Verwaltung von Dienstleistern wie Reinigungsfirmen etc.)
• Erfahrung mit Einkaufssystemen (SAP)
• Erfahrung in der Planung und Durchführung von Events
• Freundliches Auftreten
• Hands on Mentalität
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche­
• Durch Ihre Kandidatur über Hays sind Sie Teil einer kleinen, passgenauen Auswahl, die dem Kunden für diese Position präsentiert wird

Ihr Kontakt

Referenznummer
799605/1

Kontakt aufnehmen
Telefon:+ 49 621 1788-4297
E-Mail: positionen@hays.de

Anstellungsart
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH