Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Unser Angebot:

• Direkte Festanstellung bei unserem namhaften Kunden
• Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
• 100% Homeoffice im Rhein Main Gebiet
• Attraktive Vergütung & Sozialleistungen
• Persönliche Begleitung des Vermittlungsprozesses

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Als kaufmännische Assistenz in der Baubranche übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Unterstützung und Koordination der Geschäftsleitung. Sie sorgen für reibungslose Abläufe, indem Sie organisatorische und administrative Aufgaben effizient und dienstleistungsorientiert bearbeiten. Sie haben ein ausgeprägtes Zahlenverständnis, sehen sich als kaufmännischer Allrounder, bringen technisches Verständnis sowie Assistenzerfahrung mit. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben:

• Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung
• Kalendermanagement: Koordination und Verwaltung von Terminen
• Rechnungsstellung und Mahnwesen
• Angebotserstellung nach Vorgabe
• Abwicklung der monatlichen Gehaltszahlungen/Online-Überweisungen
• Allgemeine administrative Aufgaben

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Hintergrund.
• Mindestens 7-8 Jahre Erfahrung in der Teamassistenz oder einer ähnlichen Position.
• Fundierte Kenntnisse in MS Office und anderen betriebsinternen Programmen
• Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch
• Ausgeprägte Fähigkeiten im Zeit- und Prioritätenmanagement.
• Zuverlässige, qualifizierte und selbstständige Arbeitsweise
• Dienstleistungsorientierung und Koordinationsgeschick

Bewerbung und Rückfragen

Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von ID-Nummer 307298, Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an bewerbung.rhein-main-kfm@orizon.de oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Frau von Schwanewede gern unter der Telefonnummer +49 69 920379-25 zur Verfügung.

Beim hier angegebenen Gehalt sind unter Umständen nicht alle Bestandteile (bspw. Branchenzuschläge, Weihnachtsgeld, Schicht-Boni o.ä.) berücksichtigt. Das verbindliche Gehalt ist im persönlichen Gespräch zu klären.

Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen