Sekretärin (m/w/d)

Für einen renommierten Bildungsträger in Berlin-Pankow suchen wir ab sofort 1 Sekretär (m/w/d) in Direktanstellung (keine Zeitarbeit). Werden Sie Teil eines engagierten und empathischen Teams. Die Anstellung erfolgt direkt beim Bildungsträger und ist im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

• 1 feste/r Ansprechpartner/in der diwa GmbH während des Bewerbungsprozesses
• keine Kosten für die Personalvermittlung
• 1 Bewerbung - vielfältige Jobmöglichkeiten
• Arbeitszeit: 40 Std./Woche
• fundierte Einarbeitung durch freundliche Kolleg/innen
• die Möglichkeit sich eigenständig einzubringen und Verantwortung zu übernehmen 
• Weiterbildungen 

• abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung 
• sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
• versierte Kenntnisse in Koordination und Terminplanung
• selbstständiges und vorausschauendes Arbeiten 
• gute Fremdsprachenkenntnisse in Englisch - verhandlungssicher in Wort und Schrift, gerne auch eine weitere Fremdsprache
• sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse 
• kompetentes, stressresistentes Auftreten, Diskretion, Loyalität
• rasche Auffassungsgabe

• Sachbearbeitung
• vorbereitende Buchhaltung
• Bearbeitung des Postein -und ausgangs
• Telefonannahme sowie Weiterleitung der Anrufe in die entsprechenden Abteilungen
• Ansprechpartner/in für alle Mitarbeitenden
• Zuarbeit für die Geschäftsleitung
• Organisation von Besprechungen und Terminen