Assistenz (m/w/d) in München

Assistenz (m/w/d) in München

#Die Qualität unserer Arbeit ist unsere wertvollste Referenz.

Wir sind fest davon überzeugt, dass wir in unserer Branche durch Andersartigkeit begeistern – die Berufsglückfinder sind seit 2012 darauf spezialisiert, die richtigen Menschen mit den richtigen Kanzleien und Unternehmen in ganz Deutschland zu verbinden. Dafür brennen wir und unser Erfolg gibt uns Bestätigung.

Wir gehen mit den Menschen Schritt für Schritt den Weg in ein neues Berufsglück.

Wir sind Stefanie, Franziska und Samia und wir sind mit unserer „Unit Kanzleien“ eingebettet in die große Orizon-Familie.

#Insights; Deine Chance in der Welt der Anwaltskanzleien.

Für eine internationale Kanzlei in München suchen wir eine Assistenz (m/w/d). Dich erwartet eine vielseitige und verantwortungsvolle Rolle in einem freundlichen, internationalen Umfeld. Unser Partner bietet flexible Arbeitsmöglichkeiten – sowohl im Team als auch eigenständig, im Office und remote – sowie umfassende Weiterbildungsangebote, darunter ein Learning & Development Programm und Zugang zur Pluralsight-Plattform. Der zentral gelegene Standort bietet zudem Snacks und Getränke, regelmäßige Teamevents sowie attraktive Zusatzleistungen: Zuschüsse zur BAV, das Deutschland-Ticket, EGYM Wellpass, Essenszuschüsse, monatliche Wertgutscheine und ein Frühstücksbuffet von Dienstag bis Donnerstag.

#Tasks

• Bearbeitung der Korrespondenz
• Führung, Bearbeitung und Pflege des Aktenbestands in physischer und elektronischer Form sowie die Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen
• Erstellung von Honorarvereinbarung und Rechnungen sowie Überwachung von Zahlungseingängen
• Kalenderpflege sowie Koordination von Terminen und Reisen
• Erstellung von Präsentations- und Informationsunterlagen
• Anfertigung von Schriftsätzen und Vertragswerken; Vorbereitung von internen und externen Meetings

#SkillSet #Erfahrung #Motivation

• Abgeschlossene Ausbildung als Justizfachangestellte*r, Fremdsprachekorrespondent*in oder vergleichbares
• Berufserfahrung, idealerweise im Kanzleiumfeld
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Sicher in MS Office und Internetanwendungen
• Selbstständige, präzise Arbeitsweise und Organisationsgeschick
• Teamfähigkeit, Engagement und hohes Verantwortungsbewusstsein

Bewerbung und Rückfragen

Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von ID-Nummer 307386, Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an bewerbung.legal-frankfurt@orizon.de oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Stefanie Hahlganß gern unter der Telefonnummer +49 69 5050604508 zur Verfügung.

Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen