Assistent (m/w/d) für das Office Management

Assistent (m/w/d) für das Office Management

#Die Qualität unserer Arbeit ist unsere wertvollste Referenz.

Wir sind fest davon überzeugt, dass wir in unserer Branche durch Andersartigkeit begeistern – die Berufsglückfinder sind seit 2012 darauf spezialisiert, die richtigen Menschen mit den richtigen Kanzleien und Unternehmen in ganz Deutschland zu verbinden. Dafür brennen wir und unser Erfolg gibt uns Bestätigung.

Wir gehen mit den Menschen Schritt für Schritt den Weg in ein neues Berufsglück.

Wir sind Stefanie, Franziska und Samia und wir sind mit unserer „Unit Kanzleien“ eingebettet in die große Orizon-Familie.

#Insights; Deine Chance in der Welt der Anwaltskanzleien.

In der Personalvermittlung suchen wir für eine international tätige Kanzlei eine administrative Assistenz (m/w/d) die das Office Management tatkräftig unterstützt.
Bist Du für diese Herausforderung begeistert?
Selbstständiges Arbeiten sowie die Fähigkeit, in stressigen Situationen den Überblick behalten, liegen Dir?
Deine Zuverlässigkeit und Dein sicheres Auftreten sind Dein Markenzeichen?

Wenn Du Dich in dieser Beschreibung wiedererkennst, freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Werde Teil eines dynamischen Teams und bringe Deine Fähigkeiten in einer internationalen Kanzlei ein.

#tasks

• Du koordinierst und überwachst Termine
• Sowie die operativen Aufgaben; wie das Reisemanagement und die Reisekostenabrechnung
• Du unterstützt bei der Planung von Veranstaltungen
• Du führst die telefonische Kommunikation und den Schriftverkehr in Englisch und Deutsch aus
• Und bereitest die Korrespondenz, ebenfalls in Englisch und Deutsch, vor
• Du übernimmst Recherchetätigkeiten
• Als auch die eigenständige Verwaltung von Akten
• Erstellst Rechnungen basierend auf dem internen Zeiterfassungssystem und unterstützt die Buchhaltung
• Du empfängst Mandanten und Besucher mit Deinem freundlichen und serviceorientierten Auftreten

#SkillSet #Erfahrung #Motivation

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im bürokaufmännischen Bereich oder zum*r Fremdsprachenkorrespondenten/ Fremdsprachensekretär/in
• Du verfügst über umfassende Kenntnisse in den genannten Aufgabenfeldern
• Du hast einen sicheren Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen
• Die interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache kannst Du sicher führen
• Du bringst Freude an der Organisation mit und weißt wie man Prioritäten setzt
• Dich zeichnet Deine zuverlässige Arbeitsweise aus und bist ein wahrer Teamplayer

Bewerbung und Rückfragen

Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von ID-Nummer 307565, Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an bewerbung.legal-frankfurt@orizon.de oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Franziska Gärtner gern unter der Telefonnummer 0160 8551321 zur Verfügung.

Beim hier angegebenen Gehalt sind unter Umständen nicht alle Bestandteile (bspw. Branchenzuschläge, Weihnachtsgeld, Schicht-Boni o.ä.) berücksichtigt. Das verbindliche Gehalt ist im persönlichen Gespräch zu klären.

Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen