Verwaltungsbeschäftigte/r im Bereich Office Projektmanagement (w/m/d)

Anbieter

Exploratory Research Space

Unser Profil

Der Exploratory Research Space (ERS) ist eine zentrale Maßnahme der RWTH Aachen zur Förderung interdisziplinärer Forschungsprojekte an der Universität und versteht sich als eine Plattform für Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler, die unkonventionelle oder risikoreiche Forschungsideen gemeinsam entwickeln wollen. ERS fungiert hierbei als Projektträger für die gesamte Hochschule. ERS ist Teil der Abteilung 4.1 Forschungsprofil und IP-Management des Dezernats 4 Forschung.

Ihr Profil

Sie verfügen über eine ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit, sind zuverlässig, äußerst belastbar und haben

• ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder vergleichbar) und erste Berufserfahrung
• Kenntnisse im Bereich Projektmanagement
• sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse
• sehr gute EDV-Kenntnisse vor allem in den Office Anwendungen
• eine ausgeprägte Team- und Kooperationsfähigkeit
• ein hohes Maß an Sorgfalt, Engagement und Eigeninitiative
• eine eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise und eine schnelle Auffassungsgabe
• eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung und sicheres Auftreten

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen die ERS-Koordination bei der Veröffentlichung von Calls, Kommunikation mit der Professorenschaft, Gutachtersuche und Auswahlsitzungen. Sie betreuen die Einrichtung der Projekte und unterstützen die Projekte administrativ während der gesamten Projektlaufzeit. Sie arbeiten mit der ERS Projektdatenbank und koordinieren Termine, Auswahlsitzungen und ERS Veranstaltungen. Sie unterstützen das ERS Leitungsteam und übernehmen Sekretariatsaufgaben wie Post, Telefondienst und Beschaffungen.

Unser Angebot

Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet 31.12.2026.
Eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt
Die Befristung richtet sich nach § 14 Abs. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG).
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit der Hälfte der regelmäßigen Wochenarbeitszeit.
Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.
Die Stelle ist bewertet mit EG 10.

Über uns

Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.
Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie unter https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung.