Ihre Aufgaben
Zuverlässige und professionelle Unterstützung des Leiters Technik und der Gruppenleiter Rollout, Planung und Betrieb im Tagesgeschäft, dies beinhaltet:
- Vorbereitung und Organisation von Besprechungen
- Erstellen von Präsentationen
- Unterstützung bei der Aufbereitung von Statistiken
- Telefongespräche entgegennehmen und weiterleiten
- Postfachbearbeitung für den Leiter Technik sowie die Gruppenleiter in Abstimmung mit dem jeweils zuständigen Leiter
- Planung, Koordinierung und Verfolgung aller Termine und Verwaltungsaufgaben für die Gruppenleiter und Verwaltungsaufgaben (wiederkehrende Aufgaben)
- Büromaterial verwalten, teilweise auch beschaffen
- Archivierung von Vertragsunterlagen sowie Prüfung auf Vollständigkeit mit Hilfe von Checklisten,
- Protokollführung und Nachhaltung
- Führung und Organisation des Sekretariats für den Technik Bereich
Ausgeschrieben ist eine Elternzeitvertretung befristet für 2 Jahre.