Sachbearbeitung (m/w/d) für Ausschreibungen und Vergabeverfahren

• Recherche, Akquise und Vorauswahl geeigneter Vergabeverfahren für Ingenieurplanungsleistungen der Technischen Gebäudeausrüstung sowie für Beratungsleistungen
• Koordination und Bearbeitung von öffentlichen Ausschreibungen sowie Betreuung der gängigen Ausschreibungsplattformen
• Zusammenstellung, regelmäßige Prüfung und Aktualisierung der relevanten Unterlagen (bspw. Dokumente, Referenzdaten, Nachweise)
• Interne Kommunikation mit Fachbereichen sowie externe Kommunikation mit Auftraggebern und Dienstleistern
• Überwachung und Einhaltung von Terminen und Fristen im Rahmen der Vergabeverfahren
• Qualitätsmanagement und Weiterentwicklung des Aufgabenbereichs (bspw. Prozesse, Unterlagen)
• Erstellung und Pflege von Präsentationen
• Gezielte Informationsbeschaffung und Pflege von Projektdaten

• kaufmännische Ausbildung (bspw. in der Verwaltung, Versicherung, Immobilienbranche) oder abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Architektur oder Immobilienwirtschaft
• mind. 4 Jahre Berufserfahrung, in einem verwandten Bereich von Vorteil
• Strukturierte, zielorientierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie ein effektives Zeitmanagement
• hohes Verantwortungsbewusstsein und eine schnelle Auffassungsgabe
• erste Erfahrungen im Bereich Vergabeverfahren von Vorteil sowie Interesse am Bauwesen wünschenswert
• versierter Umgang mit Microsoft 365
• sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache
• Organisationstalent und Teamplayer

Arbeit:

• Attraktives Gehaltspaket mit vielen Zusatzleistungen wie z.B. betriebliche Altersvorsorge
• Zusammenarbeit in einem dynamischen Team
• Abwechslungsreiches und herausforderndes Aufgabengebiet
• Umfangreiches Weiterbildungsangebot in der eigenen PGMM-Akademie für gezielte und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
• zukunftsorientiertes Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen
• Moderne Arbeitsmittel
• Firmenevents

Gesundheit:

• Moderne Arbeitsplatzgestaltung
• Gesundheitstage mit Check-ups
• Kostenloses Angebot an frischem Obst sowie Kaffee, Tee und Wasser
• Jobrad

Familie:

• Ihre persönliche PGMM-Mastercard mit einer monatlichen Aufladung
• Gestaltung flexibler Gleit- und Teilzeitmodelle in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
• Zuschüsse für Kindergartenbeiträge
• Zuwendung bei Geburt und Hochzeit

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