Verwaltungskraft für Empfang und Abrechnung (w/m/d), ID 2025-13-05

Wir geben Menschen eine Zukunft!

Die Katholische Jugendfürsorge der Erzdiözese München und Freising e.V. (KJF) ist als Fachverband der Caritas anerkannter Träger der Kinder-, Jugend-, Behinderten- und Gesundheitshilfe und beschäftigt in mehr als 80 stationären, teilstationären und ambulanten Einrichtungen und Diensten rund 2.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.#

Das Salberghaus ist eine Kinder- und Jugendhilfeeinrichtung mit stationären, teilstationären und ambulanten Angeboten für kleine Kinder und ihre Familien im Südosten Münchens.

 Für unsere Verwaltung im Salberghaus in Putzbrunn suchen wir nächstmöglichen Zeitpunkt eine

 

Verwaltungskraft für Empfang und Abrechnung (w/m/d)

(Teilzeit 27-32 Wochenstunden; unbefristet)

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Übernahme von Diensten am Empfang (geöffnet Mo-Fr. 07:30-17:00 Uhr) abwechselnd mit zwei Kolleginnen, mit

       - Übernahme der Telefonzentrale
       - Erste verbindliche Anlaufstelle der Einrichtung, Anmeldung von Besuchen
       - Zentrale Postbearbeitung
       - Pflege verschiedener Listen
       - Koordination von Terminen, Veranstaltungen und Räumen, Verwaltung des Fuhrparks
       - Allgemeine Sekretariatsaufgaben

• Koordination/Diensteinteilung des Empfangsteams
• Administrative Klientenverwaltung
• Erstellung und Nachverfolgung der Leistungsabrechnung
• Kontenklärung in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• Sichere IT-Kenntnisse (MS-Office, einschlägige Programme)
• Idealerweise Berufserfahrung in der Klientenverwaltung und Abrechnung sozialer Eichrichtungen
• Freundliches Auftreten und Zuverlässigkeit
• Strukturierte und selbständige Arbeitsweise
• Flexibilität, Teamfähigkeit, Belastbarkeit
• Wir erwarten eine nachvollziehbar positive Einstellung zum Dienst bei einem kirchlichen Träger

Unser Angebot

• Soziale Leistungen wie betriebliche Altersvorsorge, Beihilfe und Zeitwertkonto
• Vergütung gemäß den Arbeitsvertragsrichtlinien (AVR) des Deutschen Caritasverbandes
• 30 Tage Urlaub zzgl. AVR-Tag, Freistellung für drei Tage Exerzitien pro Jahr
• Kooperation mit BodyUp und Business Bike
• Sicherer Arbeitsplatz bei etabliertem Träger, gute Vernetzung

Ihre aussagekräftige schriftliche Bewerbung mit möglichem Eintrittsdatum senden Sie bitte per E-Mail (max. 5 MB) unter Angabe der Stellen-ID 2025-13-05 an:

Salberghaus
Frau Christiane Schemies, Tel. 089/60090
Theodor-Heuss-Straße 20, 85640 Putzbrunn
Email: salberghaus@kjf-muenchen.de                          www.salberghaus-muenchen.de

 
Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Zudem bieten wir BFD-, FSJ- und Praktikumsstellen.
 
Weitere Hinweise zu unserem Datenschutz finden Sie unter www.kjf-muenchen.de