Assistenz Bürotätigkeiten (m/w/d)

Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.

Mein Arbeitgeber

• Als modernes Unternehmen entwickelt sich unser Mandant ständig weiter und geht dabei immer wieder neue Wege

• Pflege und Aktualisierung der Bestandsakten nach der Allgemeinen Geschäftsanweisung, insbesondere vollständige Einsortierung aktenzugehöriger Schriftstücke
• Strukturierung und Archivierung der Akten nach einem vorgegebenen System
• Aktenvorbereitung für einen späteren Scanprozess
• Sonstige Unterstützungsarbeiten zur Vorbereitung der Digitalisierung
• Erledigung von Scan und Kopieraufgaben
  

• Erfahrung in der Archivarbeit oder in ähnlichen Bürotätigkeiten wie die genannten Aufgaben, idealerweise Erfahrung in einem Digitalisierungsprozess
• Teamfähigkeit sowie Initiative und eine selbstständige Arbeitsweise
• Grundlegende Kenntnisse von Standardhardware (Scan- und Druckgeräte)
• Fachkundige Anwendung der deutschen Sprache

• Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team
• Flexible Arbeitszeiten
• Gute Verkehrsanbindung
• Hohes Maß an Eigenverantwortung

Gehaltsinformationen

• Attraktive, leistungsorientierte Vergütung

Ihr Kontakt

Ansprechpartner
Andrea Deiters

Referenznummer
817779/1

Kontakt aufnehmen
E-Mail: andrea.deiters@hays.de

Anstellungsart
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH