Teamassistentin / Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Ilmenau

Teamassistentin / Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Ilmenau

Unser Angebot:

• Attraktives Arbeitsumfeld mit spannenden Aufgaben
• Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif
• Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
• Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
• Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Bitte geben Sie Ihre Gehaltsvorstellung und den nächstmöglichen Beginn in Ihrer Bewerbung an!

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Zur Verstärkung des Teams im Verwaltungsbereich suchen wir Sie ab den 18.04.2025 als Teamassistentin / Empfangsmitarbeiterin für unseren namhaften Partner am Standort Ilmenau. Die Stelle ist in Vollzeit (39 Stunden) im Rahmen der Arbeitsnehmerüberlassung zu besetzen. Der Arbeitsplatz befindet sich im Bereich Foyer, um als erste Anlaufstelle für Besucher und Gewerke zu fungieren.

Ihre Aufgaben:

• Organisation des Empfangs, Begrüßung von Besuchern
• Anlaufstelle für Gewerke und externe Dienstleister sowie interne Mitarbeiter und Studenten zu internen Fragen
• Allgemeine Administration und Büroorganisation
• Terminkoordination
• Digitale Ablage
• Eingangs- und Ausgangspost, Schriftverkehr
• Ausgabe von Schlüsseln, Büromaterialbestellung, Paketannahme
• Veranstaltungsplanung, Betreuung hausinterner Veranstaltungen, Konferenzen sowie Besprechungen
• Tagungsraumverwaltung, inklusive Bewirtung und Organisation von Catering unter Einhaltung der hausinternen Vorgaben
• Zusammenarbeit mit der Verwaltung
• Unterstützung bei der Erstellung von Reports und Statistiken sowie Zuarbeiten zum Einkauf
• Durchführung der Zeitwirtschaft
• Erstellen von Präsentationen für interne Besprechungen
• Sonstige administrative Aufgaben

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, alternativ mehrjährige Erfahrungen im gesuchten Bereich
• Kenntnisse in SAP
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word und PowerPoint)
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent
• Gutes Zeitmanagement, Verantwortungsbewusstsein und Spontanität sowie Spaß an wechselnden Aufgaben und Flexibilität im Arbeitsalltag
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit sowie Selbstständigkeit runden Ihr Profil ab

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, alternativ mehrjährige Erfahrungen im gesuchten Bereich
• Kenntnisse in SAP
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word und PowerPoint)
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent
• Gutes Zeitmanagement, Verantwortungsbewusstsein und Spontanität sowie Spaß an wechselnden Aufgaben und Flexibilität im Arbeitsalltag
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit sowie Selbstständigkeit runden Ihr Profil ab

Bewerbung und Rückfragen

Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von ID-Nummer 322988, Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an bewerbung.westthueringen@orizon.de oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Frau Stanke gern unter der Telefonnummer +49 36202 91-532 zur Verfügung.

Beim hier angegebenen Gehalt sind unter Umständen nicht alle Bestandteile (bspw. Branchenzuschläge, Weihnachtsgeld, Schicht-Boni o.ä.) berücksichtigt. Das verbindliche Gehalt ist im persönlichen Gespräch zu klären.

Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen