Administrative Coordinator Professional in Teilzeit (m/w/d)

Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Fach- und Führungskräfte, um sich beruflich zu entwickeln und an der eigenen Karriere zu arbeiten. Als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.

• Sie übernehmen die Meeting-Planung und sorgen hierbei für die Gewährleistung der optimalen Terminfindung, präzise Festlegung der Agenda und Einladung aller relevanten Teilnehmenden
• Sie sind für die Erstellung von Purchase Orders (Pos) zuständig und legen Wert auf eine gewissenhafte Eingabe der erforderlichen Informationen in das System und Sicherstellung der vollständigen und korrekten Erfassung aller Details
• Sie sorgen für die Bearbeitung von Rechnungen und übernehmen hierbei die sorgfältige Prüfung, genehmigungsbasierte Freigabe und termingerechte Zahlung von Rechnungen
• Sie kümmern sich um die Eventorganisation und sind für die professionelle Buchung von Veranstaltungsorten, rechtzeitiges Versenden von Einladungen und koordinierte Bereitstellung von Verpflegung zuständig
• Sie sorgen für die Terminkoordination und achten auf die Gewährleistung der Verfügbarkeit aller beteiligten Personen und Vermeidung von Terminüberschneidungen
• Sie sind für die Planung und Abrechnung von Reisen verantwortlich und sorgen für effektive Buchungen von Flügen, Hotels und Transfers, präzise Überwachung der Reisekosten und professionelle Abrechnung
  

• Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit
• Sie arbeiten selbstständig und haben die Fähigkeit, eigenverantwortlich Aufgaben zu erledigen und fundierte Entscheidungen zu treffen
• Sie verfügen über ausgeprägte Teamplayer-Qualitäten
• Sie beherrschen sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
• Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team
• 30 Urlaubstage

Ihr Kontakt

Referenznummer
747908/1

Kontakt aufnehmen
Telefon:+ 49 621 1788-4297
E-Mail: positionen@hays.de

Anstellungsart
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH