Referent/Assistenz der Bereichsleitung (w/m/d)

KHS ist ein Tochterunternehmen der Salzgitter AG. Als einer der weltweit führenden Hersteller von Abfüll- und Verpackungsanlagen in den Bereichen Getränke und flüssige Lebensmittel spielen wir in der Weltklasse. Seit über 150 Jahren vertrauen unsere Kunden auf unseren leidenschaftlichen Pioniergeist und unsere erstklassigen Technologien. Doch weltklasse bleiben wir nur, wenn wir immer wieder Mitarbeitende finden, die genauso hohe Anforderungen an sich und die Qualität ihrer Arbeit stellen wie unsere Kunden an KHS. Sind Sie einer davon?

Wir suchen ab sofort zur Verstärkung unserer Service Division einen Referenten (m/w/d) / eine Assistenz (w/m/d) unserer Bereichsleitung. 

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Leitung des Bereichs Service 
• Koordination verschiedenster Bereichsaufgaben mit involvierten Stellen im In- und Ausland
• Terminkoordination, Vorbereitung und Organisation von Kundenterminen, Messen und Events
• Planung von In- und Auslandsreisen 
• Erstellung, Pflege und Verwaltung von Analysen und Präsentationen 
• Projektbezogene Unterstützung der verschiedenen in- und ausländischen Servicebereiche
• Schnittstellenfunktion zu internen Bereichen 
• Erledigung von internem und externem Schriftverkehr
• Selbstständige Erledigung allgemeiner Sekretariatsarbeiten
• Verwaltung des Sachkostenbudgets

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium mit kaufmännischem oder technischem Hintergrund mit ggf. fachspezifischer Weiterbildung 
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
• Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort & Schrift
• Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen sowie allgemein sehr gute PC-Anwendungskenntnisse 
• Fähigkeit zu strukturiertem und eigenverantwortlichem Arbeiten
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
• Offene und aufgeschlossene Persönlichkeit
• Vertrauenswürdigkeit, Flexibilität, Teamfähigkeit und Belastbarkeit

• Einsatzort: Dortmund ǀ Nordrhein-Westfalen