Executive Assistant / Management Assistenz (m/w/d)

Executive Assistant / Management Assistenz (m/w/d)

Unser Angebot:

• Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
• Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
• Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
• Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
• Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Unser Kunde ist ein weltweit führendes, technologiegetriebenes Beratungsunternehmen, das digitale Transformation bei namhaften Konzernen mitgestaltet. Für einen hochrangigen Verantwortlichen dieses Unternehmens suchen wir eine erfahrene Assistenz zur administrativen und organisatorischen Unterstützung.

Einsatzort: Kronberg, nach Onboarding (4 Tage vor Ort + 1 Tag remote) flexibel (3 Tage vor Ort, 2 Tage remote)

Ihre Aufgaben:

• Eigenständige Kalenderverwaltung und Terminorganisation (intern/extern)

• Koordination und Buchung von Geschäftsreisen

• Unterstützung bei der Zeiterfassung und Reisekostenabrechnung

• Enge Zusammenarbeit mit dem Management-Team

• Kommunikation in deutscher und englischer Sprache, sowohl schriftlich als auch mündlich

• Nutzung moderner Tools und Technologien zur Effizienzsteigerung

Ihr Profil:

• Mehrjährige Erfahrung als Assistenz auf gehobenem Niveau

• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Outlook

• Strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise

• Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch (fließend in Wort und Schrift)

• Technische Affinität und Bereitschaft, sich in neue Tools einzuarbeiten

• Teamfähigkeit und professionelles Auftreten

Bewerbung und Rückfragen

Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von ID-Nummer 329036, Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an bewerbung.rhein-main-kfm@orizon.de oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Frau Hahn gern unter der Telefonnummer +49 69 920379-30 zur Verfügung.

Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen