Assistenz (m/w/d) für den Manager des Legal Tech Centers - Innovatives Umfeld

Assistenz (m/w/d) für den Manager des Legal Tech Centers - Innovatives Umfeld

#Die Qualität unserer Arbeit ist unsere wertvollste Referenz.

Wir sind fest davon überzeugt, dass wir in unserer Branche durch Andersartigkeit begeistern – die Berufsglückfinder sind seit 2012 darauf spezialisiert, die richtigen Menschen mit den richtigen Kanzleien und Unternehmen in ganz Deutschland zu verbinden. Dafür brennen wir und unser Erfolg gibt uns Bestätigung.
Wir gehen mit den Menschen Schritt für Schritt den Weg in ein neues Berufsglück.
Wir sind Stefanie und Samia und wir sind mit unserer „Unit Kanzleien“ eingebettet in die große Orizon-Familie.
Mit Leidenschaft, Vertrauen und einem offenen Ohr für Deine Wünsche gestalten wir gemeinsam Deinen nächsten Karriereschritt – individuell, professionell und auf Augenhöhe.
Denn: Berufsglück ist kein Zufall – es ist eine Entscheidung.

#Insights; Deine Chance in der Welt der Anwaltskanzleien.

Im Rahmen der Personalvermittlung suchen wir für eine der führenden Wirtschaftskanzleien in Frankfurt mit Fokus auf komplexe Transaktionen, Unternehmensrecht, Prozessführung und regulatorische Beratung einen Personal Assistant (m/w/d) für den Manager des Legal Tech Centers.
Die Kanzlei arbeitet auf höchstem juristischen Niveau in kleinen, spezialisierten Teams und bietet exzellente Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Wer strategisches Denken, juristische Exzellenz und kollegiale Zusammenarbeit sucht, ist hier genau richtig.

Es erwartet Dich ein attraktives Vergütungspaket mit Zusatzleistungen, flexible Arbeitsmöglichkeiten für eine gute Work-Life-Balance und ein moderner Arbeitsplatz im WestendDuo im Herzen Frankfurts. Du arbeitest selbstständig in einem internationalen Umfeld, profitierst von einer strukturierten Einarbeitung, vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer wertschätzenden, familienfreundlichen Unternehmenskultur.

#Tasks; Deine Aufgaben als Personal Assistant sind...

• Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats für den Manager des Legal Tech Centers, einschließlich Termin- und Reiseplanung, Vertragsverwaltung sowie allgemeiner administrativer Aufgaben
• Erstellung von Abrechnungen, Reports und Auswertungen
• Planung, Organisation und Umsetzung von internen und externen Veranstaltungen sowie Workshops rund um Innovation, Legal Tech und Künstliche Intelligenz
• Ausarbeitung, Überarbeitung und professionelle Formatierung juristischer Dokumente in deutscher und englischer Sprache
• Gestaltung und Aufbereitung hochwertiger Präsentationen und Leitfäden
• Mitwirkung bei der Einführung von Legal Tech Tools und anderen Innovationsprojekten
• Unterstützung bei Legal Tech-bezogenen Mandaten sowie ggf. eigenständige Betreuung entsprechender Lösungen im Mandatskontext

#Resume; Wir freuen uns, wenn Du folgendes mitbringst...

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium, bspw. im kaufmännischen oder fremdsprachlichen Bereich
• Berufserfahrung als Personal Assistant; idealerweise im Kanzlei-, Dienstleistungs- oder Beratungsumfeld wünschenswert
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office Programmen, inklusive MS Teams
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit hervorragendem Textverständnis
• Interesse an technischen Zusammenhängen und Digitalisierung
• Erfahrung im Umgang mit technischen Themen, insbesondere im Bereich Legal Tech, Innovation und AI von Vorteil
• Selbständigkeit, gute Kommunikationsfähigkeiten, Flexibilität und Organisationstalent
• Sehr gründliche, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise

Bewerbung und Rückfragen

Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von ID-Nummer 329023, Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an Bewerbung.pp@orizon.de oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Frau Latafi gern unter der Telefonnummer 01635445915 zur Verfügung.

Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen