Assistenz (m/w/d) Büromanagement

Assistenz (m/w/d) Büromanagement

Unser Angebot:

• Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
• Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
• Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
• Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
• Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Sie suchen nach einer beruflichen Möglichkeit im Bereich Büromanagement? Für unseren Kunden, ein High-End Technologie Unternehmen aus der Verteidigungsindustrie, sind Sie am Standort Bremen als Sekretär (m/w/d) tätig.

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Überwachung aller Vorgänge des Sekretariats
• Administratives und organisatorisches Management der Aufgaben nach Abstimmung mit Vorgesetzten
• Management und Einkauf von Büromaterial und Büroausstattung
• Durchführung von Umzügen oder interner Transporte
• Unterstützung des Personalmanagements bei Urlaubsanträgen und Krankmeldungen
• Reisemanagement (international) incl. Anträgen, Genehmigungen und Abrechnungen in SAP
• Administrative Organisation von Konferenzen, Workshops, Besprechungen
• Unterstützung nach Vorgabe bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und Übersichten
• Bearbeitung von schriftlicher/ telefonischer Korrespondenz sowie Protokollen in Deutsch und Englisch
• Optimierung und Organisation der Sektretariatsablage

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement, Sekretariat oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat bzw. in einer Tätigkeit im Bereich Büro und Verwaltung
• Fortgeschrittene Kenntnisse von SAP
• Sehr gute Anwendungskenntnisse in MS Office
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Bewerbung und Rückfragen

Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von ID-Nummer 328649, Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an bewerbung.aviation@orizon.de oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Frau Prüser gern unter der Telefonnummer +49 421 16037-60 zur Verfügung.

Beim hier angegebenen Gehalt sind unter Umständen nicht alle Bestandteile (bspw. Branchenzuschläge, Weihnachtsgeld, Schicht-Boni o.ä.) berücksichtigt. Das verbindliche Gehalt ist im persönlichen Gespräch zu klären.

Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen