Die Zieglerschen e.V. - Wilhelmsdorfer Werke evangelischer Diakonie
Verwaltungskraft für das Schulsekretariat (m/w/d)
Publiziert am: 6/24/25 | Ravensburg | Vollzeit
Jetzt bewerbenIHR BEITRAG ZUM GANZEN
- Büromanagement und Aktenführung in den Bereichen Schule und Verwaltung
- Diverse Sekretariatsaufgaben für Schul- und Abteilungsleitung
- Unterstützung bei der Planung und Organisation von schulischen Veranstaltungen
- Erste Anlaufstelle für alle Besucher und Anrufer (Empfang/Telefonzentrale)
- Bearbeitung und Verwaltung eingehender und ausgehender Post
- Digitale Schülerverwaltung (Aufnahme und Entlassung)
- Organisation und Fristenüberwachung des Schülerberichtswesens
- Kommunikation mit den Schulbehörden und Kostenträgern
- Kassenführung einer Barkasse
- Materialbestellungen
IHRE FÄHIGKEITEN UND QUALIFIKATIONEN
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches, dienstleistungsorientiertes Auftreten
- Sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Belastbarkeit in Stresssituationen
- Selbstständige, eigenverantwortliche, sorgfältige und gut strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gutes Organisationstalent und Flexibilität
- Interesse und Bereitschaft an der persönlichen Weiterbildung und an der Weiterentwicklung der Schulverwaltung
- Bejahung des christlich-diakonischen Auftrags und Mitgestaltung unserer diakonischen Arbeit
UNSER ANGEBOT AN SIE
- Flexible und mitarbeiterfreundliche Arbeitszeitgestaltung zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Starke Teams mit wertschätzendem und vertrauensvollem Umgang
- Tariflicher Anspruch auf persönliches Fortbildungsbudget sowie vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
- Attraktiver Tarifvertrag mit 30 Tagen Urlaub, Zusatzurlaub sowie Jahressonder- und Zuschlagszahlungen
- Zeitwertkonto, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Zahlreiche Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits sowie Fahrradleasing
- Monatlicher Zuschuss zum Jobticket/ Deutschlandticket in Höhe von 25,- Euro
- Kilian Versen
- Referent Personalgewinnung, -bindung und -entwicklung
- 07503 929 478
Die Zieglerschen e.V. - Wilhelmsdorfer Werke evangelischer Diakonie
Pfrunger Straße 2
88271 Wilhelmsdorf
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