Sekretär*in (m/w/d/x) der Ärztlichen Direktorin / Chefärztin

Die KMG Elbtalklinik ist eine moderne Rehabilitationsklinik für Orthopädie und orthopädische Rheumatologie, in der Präventions- und Rehabilitationsmaßnahmen bei Erkrankungen der Bewegungsorgane als Anschlussheilbehandlungen und als stationäre Heilverfahren durchgeführt werden. Insgesamt verfügt die Elbtalklinik über 223 Betten.

Wir suchen Sie zum 1. Oktober 2025 als Sekretär*in (m/w/d/x) für unsere Ärztliche Direktorin / Chefärztin mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von mindestens 30 Stunden.

• Perspektive: Wir bieten ein anspruchsvolles Aufgabengebiet mit langfristiger Entwicklungs- und Gestaltungsperspektive in einer sehr gut ausgestatteten Rehabilitationsklinik mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren.
• Team: Es erwartet Sie eine fundierte Einarbeitung in Ihren neuen Aufgabenbereich sowie eine kollegiale Zusammenarbeit mit verschiedenen Arbeitsbereichen unserer Rehabilitationsklinik.
• Weiterentwicklung: Bei uns hören Sie nie auf zu lernen, denn Sie können vielfältige und individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten nutzen. Lebenslanges Lernen ist uns wichtig.
• Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf: Bei uns erwartet Sie eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen Ihrer Vollzeitbeschäftigung. Bei uns nehmen Sie nicht am Schicht- und Wochenenddienst teil und können somit Familie, Freizeit und Beruf sorgenfrei vereinbaren.
• Benefits: Attraktive Mitarbeiter*innenangebote bei über 250 Top-Marken sowie unsere KMG Kliniken-Rente sowie unser Dienstradleasing warten darauf, von Ihnen in Anspruch genommen zu werden.

• Sie eine Ausbildung zur*zum Kauffrau*mann (m/w/d/x) für Büromanagement erfolgreich abgeschlossen haben oder über einen gleichwertigen Abschluss verfügen,
• Sie wünschenswerter Weise bereits Berufserfahrung im Sekretariat, im Büromanagement und in der Büroorganisation mitbringen,
• Sie über fundierte Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur sowie Sicherheit in der Anfertigung und Formulierung von Arztbriefen und sonstigen Schriftstücken verfügen,
• eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Freude an der teamorientierten Zusammenarbeit für Sie selbstverständlich sind,
• ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie sichere 
  Orthografie- und Grammatikkenntnisse Ihr Profil abrunden.

• Sie übernehmen die selbstständige Führung unseres Chefarztsekretariats bzw. des Sekretariats der Ärztlichen Direktion und sorgen für die reibungslose Organisation und Abwicklung des täglichen Büroablaufes
• die Koordination von Terminen, die Telefonkorrespondenz und Postabwicklung sowie die Dokumentation des Dienstplanes für den Ärztlichen Dienst gehören ebenfalls zu Ihrem zukünftigen Aufgabenbereich
• Sie schreiben Arztbriefe, Berichte, Gutachten sowie Konsile und übernehmen die allgemeine Korrespondenz nach Diktat
• Sie sind erste*r Ansprechpartner*in für diverse Anfragen an und innerhalb des Fachbereiches sowie für unsere Mitarbeiter*innen                                                 

Für einen ersten Kontakt steht Ihnen gern unsere Geschäftsführerin, Simone Struck-Dieckmann zur Verfügung.