Kaufmännische Assistenz Ausweismanagement (m/w/d)

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.

• Ausweiserstellung/Ausweisdruck nach Vorgaben und Einarbeitung
• Abarbeiten des E-Mailpostfachs (anfangs einfache Anfragen nach Schema abarbeiten, nach längerer Zeit auch komplexere Anfragen bearbeiten)
• Weiterleiten von Information und Unterstützung bei der interner Kommunikation
• ISS-Ticket Freigaben (Security)
• Vorbereiten von Bestellungen (u.a. Angebote anfragen, Formblätter ausfüllen)
• Nachverfolgen von Bestellungen (wie ist der Arbeitsstand, Nachfragen usw.)
• Terminkoordination (informieren der Ansprechpartner und Abgleichen der Zeiträume)

• Kaufmännische Ausbildung
• Umgang mit PC und gängiger Software (Microsoft Office)
• Offenheit zum Umgang mit Spezialsoftware nach Einarbeitung
• IT-Verständnis (Erkennen von Datenflüssen und Schnittstellenproblemen)
• Kommunikationsfähigkeiten (gute Ausdrucksweise und Bereitschaft im Team zu arbeiten)
• Tätigkeit hauptsächlich vor Ort, wenig Homeoffice
• Selbständiges Arbeiten und Einhalten von Vorgaben und Regelungen

• Eine übertarifliche Bezahlung
• Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
• Chance, ein schnell wachsendes Unternehmen mitzuprägen
• Betriebliche Altersvorsorge

Ihr Kontakt

Ansprechpartner
Désirée Holmes

Referenznummer
829426/1

Kontakt aufnehmen
E-Mail: desiree.holmes@hays.de

Anstellungsart
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH