Senior Dokumentenmanager (m/w/d)

Im Bereich Construction & Property vermitteln wir Fach- und Führungskräfte in der Bau- und Immobilienbranche. Wir unterstützen Sie und unsere Kundenunternehmen in allen Bereichen des Hoch- & Tiefbaus sowie im Facility Management, im Großanlagenbau, in der TGA oder im Real Estate Management. Als überregionales, weltweit agierendes Personaldienstleistungsunternehmen können wir Ihnen sowohl Positionen und Projekte in Ihrer Nähe als auch bundes- und weltweit anbieten – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Angeboten.

• Koordination und fachliche Anleitung der Dokumentenmanager im Projektteam - inklusive Qualitätskontrolle, Unterstützung im Tagesgeschäft und einheitlicher Anwendung der Dokumentationsrichtlinien
• Durchführung der formalen Prüfung, Sicherstellung und Steuerung des Planlaufs der Dokumentation
• Regelmäßige Anpassung Dokumentations- und Dokumentenprozesse im Projekt
• Weiterentwicklung und Optimierung des bestehenden Dokumentenmanagementsystems (Thinkproject) zur Unterstützung der digitalen Projektabwicklung
• Schulung und Support für interne und externe Projektbeteiligte zu DMS-Funktionalitäten, Ablagestrukturen, Namenskonventionen, Workflows und Freigabeprozessen
• Sicherstellung der strukturierten Ablage von projektbezogenen Dokumenten (z. B. Planungsunterlagen, Genehmigungen, technische Nachweise), unter Berücksichtigung projektinterner Vorgaben
• Enge Zusammenarbeit mit IT, Fachplanern, Projektsteuerung und externen Partnern zur sicheren Dokumentenlenkung
• Erstellung und Pflege von projektspezifischen Dokumentationsrichtlinien, Prozessbeschreibungen und Schulungsunterlagen

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Technik, Naturwissenschaften, Technische Dokumentation oder vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Berufserfahrung im Dokumentenmanagement, idealerweise in Infrastrukturprojekten
• Expertenkenntnisse im DMS-System Thinkproject
• Erfahrung in der Schulung von Anwendern und Weiterentwicklung von DMS-Strukturen
• Analytisches Denkvermögen, Kommunikationsstärke und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Aussicht auf Projektverlängerung
• Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team
• Spannendes Projekt

Ihr Kontakt

Referenznummer
832961/1

Kontakt aufnehmen
Telefon:+ 49 621 1788-4297
E-Mail: positionen@hays.de

Anstellungsart
Freiberuflich für ein Projekt