Sachbearbeiter Order Processing (m/w/d)

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.

• Erfassung und Registrierung von Kundenaufträgen nach Bestellung vom Kunden für Ersatzteile und Reparaturen
• Zusammenarbeit mit dem Bid-Team bei der Abwicklung von Ersatzteil- und Dienstleistungsaufträgen
• Auslösen von Ersatzteilaufträgen und Verteilung an die zuständigen Abteilungen per Sharepoint
• Ersatzteilaufträge (SD-Aufträge) anlegen und überwachen, nach Abstimmung mit Bid-Team Rechnung legen lassen
• Abstimmung mit dem Einkauf über die Liefertermine der ausgelösten Bedarfe
• Erstellen von Auftragsbestätigungen an den Kunden und NCR-Belege anlegen (für-Garantier und Reparaturfälle nach Prüfung des Sachverhaltes)
• Aktive Betreuung der Aufträge in der Abwicklungsphase im Sinne von Intervention bei Abweichungen und Mitwirkung bei der Lösungsfindung in Abstimmung mit internen
• Reparaturaufträge (SD- plus Fertigungsaufträge) anlegen und überwachen, sowie Rechnung legen lassen vom Versand nach Auslieferung
• Materialsituation im SAP überprüfen
• Fachliche und terminliche Abstimmung projektrelevanter Daten für ausgewählte Projekte u.a. mit internen und externen Partnern und Steuerung von Projektterminen
• Abwicklung des teilweise schwierigen Telefon- und Emailverkehrs mit dem Kunden.

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
• Fundierte Berufserfahrung in diesem Bereich
• Unternehmerisches Denken, sowie eigenverantwortliche und selbständige Arbeitsweise
• Kommunikations-, Organisations-, und Teamfähigkeiten
• Sichere Anwendung von MS Office und Outlook
• Sichere Anwendung von SAP
• Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Sie profitieren an dem exklusiven Zugang zu interessanten Unternehmen und spannenden Projekten in Zusammenarbeit mit Hays als einem soliden und stabilem Partner
• Vergütung im attraktivsten Tarifvertrag der Branche (IGZ-DGB)
• Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
• Großzügiges Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung von Überstunden
• Bezuschussung einer Direktversicherung (als betriebliche Altersvorsorge)
• Professionelle und vertrauensvolle Zusammenarbeit
• Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen

Ihr Kontakt

Ansprechpartner
Sarah Rauscher

Referenznummer
835422/1

Kontakt aufnehmen
E-Mail: sarah.rauscher@hays.de

Anstellungsart
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH