Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung

Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und unterstützt sie bei allen organisatorischen und konzeptionellen Aufgaben im Tagesgeschäft, u.a. durch Termin- und Reisemanagement, Recherchen und Analysen und Korrespondenzmanagement. 

Du bist am Empfang erster Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Kunden, Gäste sowie interne und externe Schnittstellen und repräsentierst als erste Kontaktperson die KB Augsburg GmbH.  

Du besetzt die Telefonzentrale, leitest eingehende Anrufe an die entsprechenden Ansprechpartner weiter und koordinierst die Zusammenarbeit mit externen Partnern und Dienstleistern.  

Du wirkst aktiv bei der Akquise öffentlicher Ausschreibungen und Vergabeverfahren mit. 

Du erstellst Präsentationen, Berichte und Statistiken in enger Abstimmung mit den Führungskräften und unter Einhaltung des Corporate Designs. 

Du pflegst unsere Kundendatenbank und organisierst Kundenbesuche. 

Zudem bringst Du Vorschläge für die Umsetzung fachlicher und organisatorischer Verbesserungen ein. 

Du kannst eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich vorweisen und verfügst über Berufserfahrung in vergleichbarer Position. 

Du bist eine engagierte, zuverlässige, pragmatische und lösungsorientierte Person mit einer positiven Grundhaltung. 

Dich zeichnen ausgeprägtes Organisationsgeschick, eine schnelle Auffassungsgabe, hohe Ergebnisqualität, hervorragende kommunikative Fähigkeiten, hohe soziale Kompetenz und Selbständigkeit aus. 

Du hast Freude an der Erstellung von inhaltlich und optisch hochprofessionellen Präsentationen und Unterlagen und bist auch generell sehr versiert im Umgang mit MS Office und anderen IT-Systemen. 

Du verfügst über sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.