Travel Coordinator (m/w/d)

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.

• Organisation und Buchung von Reisen nach geltenden Konzern- und Unternehmensrichtlinien (inkl. lug, Zug, Auto, Unterkünften)
• Unterstützen bei der Ressourcenplanung / Dispatching
• Prüfen der Gültigkeit der Reisedokumente der Mitarbeiter
• Verwaltung der Poolfahrzeuge
• Reisen auf besondere Bestimmungen prüfen
• Notwendige Bescheinigungen für Reisen beantragen bzw. Mitarbeiter bei der Beschaffung unterstützen
• Umgang mit auftretenden Reiseproblemen Beschwerden oder Rückerstattungen
• Reisedokumente zusammenstellen und ausgeben
• Reiseabrechnungen gegenprüfen und zeichnen
• Nachkalkulation von Reisen durchführen

• Abgeschlossene Ausbildung als Büro- oder Industriekaufmann oder Kaufmann für Tourismus und Freizeit
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen (MS365)
• Grundsätzliches Verständnis über die gängigen Prozesse innerhalb eines ERP und CRM-Systems, bevorzugt Kenntnisse in SAP und Salesforce
• Gutes Organisations- und Planungsgeschick
• Hohes Maß an Kommunikation und Flexibilität
• Tägliches Handeln nach Kundenorientierung und -zufriedenheit

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
• Angenehmes Arbeitsklima

Ihr Kontakt

Ansprechpartner
Dominik Jäkel

Referenznummer
838068/1

Kontakt aufnehmen
E-Mail: dominik.jaekel@hays.de

Anstellungsart
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH