iSK GmbH

Teamassistenz (m/w/d) im Schiffbau

Publiziert am: 9/5/25 | Hamburg | Vollzeit

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Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Berufsausbildung
  • Mehrjähriger Erfahrung in einem Industrieumfeld
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
  • Erfahrung mit der Siemens-Toollandschaft (z.B. SAP, Ariba, Zeitwirtschaftssysteme, Reisetools)
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, hohe Einsatzbereitschaft und ein strukturierter Arbeitsstil
  • Teamgeist, Kommunikationsstärke und die Bereitschaft, sich in komplexe Themenfelder einzuarbeiten
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Qualifications

  • Unterstützung des Teams als kommunikative Drehscheibe zwischen Mitarbeitenden und Führungskräften
  • Erledigung allgemeiner Assistenz- und Büroaufgaben wie Schreibarbeiten, Berichtserstellung sowie tabellarische Übersichten
  • Eigenständige Verwaltung und Abwicklung von Bestellungen (Büromaterial, DV-/Kommunikationsausstattung, Reisemittel, Weiterbildungsangebote etc.)
  • Prüfung der Stundenerfassungen auf Basis gesetzlicher und tariflicher Regelungen
  • Organisation und Unterstützung bei Dienstreisen inkl. Buchung, Reisemeldung und Abrechnungsprüfung
  • Planung und Betreuung von Meetings, Besucherempfängen und internen Besprechungen
  • Mitarbeit bei der Erstellung und kontinuierlichen Pflege technischer und administrativer Dokumentationen
Benefits

  • Attraktive Vergütung
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Langfristiger Einsatz bei einem namhaften Konzern
  • Individuelle Betreuung 

Als mehrfach ausgezeichneter Top-Arbeitgeber stehen wir seit über 40 Jahren für individuelle und wertschätzende Betreuung und bieten langfristige Perspektiven. Wir begleiten Sie persönlich auf Ihrem Karriereweg und schaffen ein Arbeitsumfeld, das Sie #rundumjobglücklich macht.

Für unseren Kunden, die Siemens Energy Global GmbH & Co. KG, suchen wir im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) im Schiffbau am Standort Hamburg.

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Hefnersplatz 3
90402 Nürnberg
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