Sachbearbeiter/in Veranstaltungskoordination (m/w/d) im Fachbereich Recht und Ordnung

Publiziert am: 9/17/25 | Bottrop | Vollzeit

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Requirements

die Befähigung für den allgemeinen Verwaltungsdienst der Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt (Diplom-Verwaltungswirt/in (FHöV), Bachelor of Laws (HSPV NRW / FHöV), Bachelor of Arts (HSPV NRW / FHöV)) bzw. der erfolgreiche Abschluss des Verwaltungslehrgangs II (Verwaltungsfachwirt/in)
Bereitschaft zur selbständigen und eigenverantwortlichen Aufgabenwahrnehmung,
Kontaktfähigkeit und Einfühlungsvermögen im Umgang mit Personen innerhalb und außerhalb der Verwaltung,
Kommunikationsfähigkeit, Team- und Kooperationsfähigkeit, Verhandlungsgeschick und Konfliktfähigkeit,
Einsatzbereitschaft und hohe Eigenmotivation,
Fahrerlaubnis der Klasse B und die Bereitschaft zur dienstlichen Nutzung des privaten Pkw gegen Kostenerstattung
Bereitschaft, gelegentlich zu ungünstigen Zeiten Dienst zu verrichten

Qualifications

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen folgende Tätigkeiten:

Zentrale Ansprechperson für Veranstaltungen
Koordination von Terminen und Veranstaltungen gemäß dem Orientierungsrahmen des Landes Nordrhein-Westfalen
Beratung potenzieller Veranstalter*innen hinsichtlich der Genehmigungsvoraussetzungen von Veranstaltungen und Großveranstaltungen
Begleitung bei der Erstellung von Sicherheits- und Mobilitätskonzepten im Rahmen der gesetzlichen und kommunalen Vorgaben
Mitwirkung bei der Erstellung ordnungsbehördlicher Erlaubnisse
Durchführung der behördlichen Dokumentation (z.B. Protokolle) der Veranstaltung
Begleitung und Kontrolle von Veranstaltungen
Weiterentwicklung des Koordinationskonzeptes
Unterstützung bei Sonderaufgaben der Abteilung 30/2, z.B. Erstellung von Verkehrszeichenplänen für Kampfmittelfunde

Benefits

ein krisensicherer Arbeitsplatz mit sinnstiftenden Tätigkeiten
eine leistungsgerechte und sichere Bezahlung
leistungsorientierte Bezahlung nach dem TVöD sowie eine betriebliche Zusatzversorgung (für Tarifbeschäftigte)
einen Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
eine sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch ein attraktives Gleitzeitmodell mit Arbeitszeitkonten, Voll- und Teilzeitbeschäftigung
Möglichkeiten zur Arbeit im Homeoffice
umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Qualifizierungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
attraktive Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements wie z.B. Sport- und Gesundheitskurse, Projekte, Gesundheitstage
ein vergünstigtes Deutschlandticket für den ÖPNV für Tarifbeschäftigte
attraktive Fördermöglichkeiten für (Elektro-)Fahrräder
attraktive Mitarbeiterangebote über corporate benefits
und vieles mehr

Stadt Bottrop

Ernst-Wilczok-Platz 1
46236 Bottrop

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