Alexianer GmbH

Chefarztsekretär mwd mit Schwerpunkt Zuweisermanagement

Publiziert am: 10/14/25 | Berlin | Vollzeit

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Alexianer St. Gertrauden Krankenhaus

Wir sind ein modernes und leistungsfähiges Krankenhaus mit 396 Planbetten. Das 1930 gegründete Sankt Gertrauden Krankenhaus in Berlin Wilmersdorf gehört seit dem 01.01.2025 zur katholischen Alexianer Gruppe und ist wichtiges Notfallkrankenhaus und akademisches Lehrkrankenhaus der Charité Berlin. In konfessioneller Trägerschaft identifizieren wir uns mit dem christlichen Menschenbild. Die rund 1.000 Mitarbeitenden des Krankenhauses stammen aus 32 verschiedenen Nationen und gehören 17 unterschiedlichen Religionsgruppen an. Gemeinsam gewährleisten sie in 19 medizinischen Fachbereichen medizinische Versorgung auf höchstem Niveau.
Einsatzstelle: Chefarztsekretariat der Neurochirurgie

Ihre Aufgaben

  • Gemeinsame Betreuung des neurochirurgischen Sekretariats mit der hier bereits tätigen hauptverantwortlichen Mitarbeiterin
  • Hauptverantwortliche Organisation eines neu etablierten Aufgabenbereichs mit Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung eines strukturierten Zuweisermanagements für das Gesamthaus in enger Zusammenarbeit mit einer externen Beratungsfirma
  • Mitarbeit an der Weiterentwicklung der Zuweiserstrategie des Hauses
  • Enge Abstimmung mit und gegenseitige Vertretung der bereits im neurochirurgischen Sekretariat tätigen Vollzeitkraft
  • Kommunikation mit internen und externen Mitarbeitern und Praxen und medizinischen Partnern
  • Organisation von Fortbildungsveranstaltungen, Kolloquien, Supervisionen sowie Protokollerstellung
  • Terminplanung, Korrespondenz und Organisation der Sprechstunden
  • Administrative Tätigkeiten, Bearbeitung von Abrechnungsdaten
  • Allgemeine organisatorische Aufgaben, Post- und E-Mailbearbeitung, Aktenverwaltung und Kommunikation mit Kostenträgern, Berufsgenossenschaften, Krankenversicherungen und Behörden

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung als Medizinischer Fachangestellter, Sekretär, Kaufmann im Gesundheitswesen, Bürokaufmann (mwd) oder vergleichbare Qualifikation
  • Sicherer Umgang mit moderner Bürokommunikation und MS Office
  • Organisationstalent mit hoher Serviceorientierung
  • Freude am Umgang mit Patientinnen, Patienten und Angehörigen
  • Eigeninitiative, Flexibilität und Belastbarkeit – auch in Zeiten hoher Auslastung
  • Freundliche, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Interesse an der Optimierung administrativer und organisatorischer Prozesse
  • Positive Einstellung zu den christlichen Werten unseres Hauses

Unser Angebot

  • Ein professionelles, freundliches und kooperatives Team
  • Strukturierte und individuelle Einarbeitung
  • Enge Zusammenarbeit mit einer externen Beratung und schrittweise Einführung in die Abläufe und Systeme
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Leistungsgerechte Vergütung nach den Richtlinien für Arbeitsverträge in den Einrichtungen des Deutschen Caritasverbandes (AVR-C)
  • Betriebliche Altersvorsorge sowie attraktive Zusatzleistungen
  • 30 Tage Urlaub
  • Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
  • Möglichkeit einer vorherigen Hospitation

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
 
Gerne beantworten wir vorab Ihre Fragen.
  • Prof. Dr. med. Jan Kaminsky
  • Chefarzt Neurochirurgie
  • 030/8272-2580

Alexianer GmbH
Alexianerweg 9
48163 Münster
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