Operativer Accounts Payable Support (m/w/d)

Werde Teil unseres Teams – unterstütze uns im Rechnungsmanagement, gestalte mit deinem Einsatz stabile Prozesse und bring Struktur in komplexe Abläufe. Dein Einsatz zählt!

Die CURRENTA GRUPPE sucht Dich befristet für zwei Jahre für die Group Function Accounting.

Als Operativer Accounts Payable Support (m/w/d) bist Du für die folgenden Aufgaben verantwortlich:

• Monitoring von Rechnungen zur Sicherstellung fristgerechter Bearbeitung binnen zwei Arbeitstagen

• Unterstützung des Dienstleisters bei problematischen Fällen durch gezielte Kommunikation

• Überwachung von Rechnungen im Anerkennungsworkflow, Kontaktaufnahme mit Mitarbeiter*innen zur schnelleren Bearbeitung und Meldung an Bedarfsträger bzw. Vorgesetzte, falls Aufgaben nicht fristgerecht erfüllt werden

• Durchführung interner Kontrollen u.a. zur Vermeidung von Betrugsfällen (Fraud)

• Prüfung und Koordination schneller Lösungen in Eskalationsfällen (z. B. Lieferstopp, Produktionsstopp, Vollstreckungen, Mahnungen von Inkassounternehmen)

• Kommunikation mit Behörden zur Klärung von Gebührenbescheiden und ähnlichen Vorgängen, sowie Bearbeitung gerichtlicher und behördlicher Mahnungen und Vollstreckungsbescheide

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

• Erfahrung in der Erfassung und Validierung von Lieferantenrechnungen sowie in der Bearbeitung von Mahnungen

• Kommunikationsstärke im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern (Kolleg*innen, Dienstleister, Lieferanten, Behörden)

• Zuverlässige, kundenorientierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise

• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift