Secretary-Assistant (m/w/d) für AIRBUS

Secretary-Assistant (m/w/d) für AIRBUS

Unser Angebot:

• Spannende Jobs bei interessanten Unternehmen wie Airbus Operations, Airbus Defence & Space sowie der luftfahrt- und raumfahrttechnischen Zuliefererindustrie
• Attraktive und leistungsgerechte Gehaltskonditionen
• Umfangreiches Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
• Passende Fortbildungsmaßnahmen im Rahmen Ihrer Tätigkeiten
• Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
• Persönliche Betreuung und qualifizierte Beratung an den Unit Aviation Standorten wie z.B. Hamburg-Finkenwerder, Stade, Augsburg, München oder Bremen

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für unseren renommierten Kunden Airbus Aerostructures am Standort Hamburg-Finkenwerder sind Sie als Secretary-Assistant (m/w/d) tätig.

Ihre Aufgaben:

• Handling der Tagesordnung
• Vorbereitung der notwendigen Logistik für das Team wie Reisen, Post, Verteilung von Unterlagen
• Handling der Büroverwaltungsaufgaben wie Telefon, Zeitmanagement, Terminkalenderpflege, E-Mailpostfachpflege etc.
• Erstellen von Memos und Protokollen
• Sammlung und Aufbereitung von Informationen zur Entscheidungsfindung
• Inempfangnahme, Konsolidierung und Weiterleitung von Informationen
• Organisation von Veranstaltungen
• Planung und Buchung von Dienstreisen (ins. Abrechnung)
• Koordinationen von Besuchern

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung als Assistenz oder im Sekretariat/Assistenz
• Grundlegende Kenntnisse im Projektmanagement
• Sicherer Umgang mit Google Workspace
• Verhandlungssichere Deutsch- und fortgeschrittene Englischkenntnisse

Bewerbung und Rückfragen

Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von ID-Nummer 348818, Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an bewerbung.aviation@orizon.de oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Herr Ricke gern unter der Telefonnummer +49 421 16037-79 zur Verfügung.

Beim hier angegebenen Gehalt sind unter Umständen nicht alle Bestandteile (bspw. Branchenzuschläge, Weihnachtsgeld, Schicht-Boni o.ä.) berücksichtigt. Das verbindliche Gehalt ist im persönlichen Gespräch zu klären.

Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen