Projektassistenz (w/m/d) Wissenschaftsmanagement

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Lehrstuhl für Elektronische Bauelemente

Unser Profil

Der Lehrstuhl für Elektronische Bauelemente arbeitet im innovativen Forschungsfeld der Mikro- und Nanoelektronik. Wir erforschen Hardware für zukünftige Anwendungen in energieeffizienter Elektronik, künstlicher Intelligenz und Quantentechnologien. Unsere experimentelle Forschung an der Schnittstelle zwischen Ingenieur- und Naturwissenschaften befasst sich mit innovativen Materialien, neuen Konzepten für elektronische Bauelemente sowie fortschrittlichen Verfahren für die Mikroelektronik der Zukunft. Damit arbeiten wir an Lösungen für gesellschaftlich relevante Themen wie energieeffiziente Elektronik, Umweltsensorik oder individuelle Gesundheitsversorgung.

Unsere Forschung ist in ein internationales Netzwerk aus angesehenen Universitäten und namhaften Industriepartnern eingebunden. Wir sind stolz auf unser lebendiges, multidisziplinäres und internationales Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und einer täglich gelebten Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Gemeinsam erweitern wir mit unserer Innovationskraft die Grenzen der Technologie.

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung, beispielsweise Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in der Projektarbeit/Projektassistenz (möglichst mit Hochschul- bzw. Forschungsbezug)
• selbständige Arbeitsweise
• schnelle Auffassungsgabe
• genaues und strukturiertes Arbeiten
• sichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen

Ihre Aufgaben

Im Rahmen des Zukunftsclusters NeuroSys werden Sie als Projektassistenz (w/m/d) Teil unseres Wissenschaftsmanagements.

• Kommunikation/Korrespondenz (auch in englischer Sprache) mit Projektpartnern, Stakeholdern, Professoren und Professorinnen, Politik, Privatwirtschaft
• interne und externe Netzwerkarbeit als Ansprechpartner*in für interne Projektbeteiligte sowie für externe Anfragen 
• selbständige Veranstaltungsorganisation und -betreuung: Workshops, Statusseminare, (Messe-)Stände auf öffentlichen Veranstaltungen
• Terminkoordination mit Projektpartnern, Stakeholdern
• Vorbereitung von Präsentationen
• Öffentlichkeitsarbeit: u.a. Pressemitteilungen, Pflege der Projektwebsite
• Vor- und Nachbereitung von Team-Besprechungen
• weitere administrative Unterstützung (z. B. allg. Sekretariatsaufgaben, selbständige Bearbeitung von Bestellungen)

Unser Angebot

Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet bis zum 31. Dezember 2027.
Eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt.
Die Befristung richtet sich nach § 14 Abs. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG).
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit der Hälfte der regelmäßigen Wochenarbeitszeit.
Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.
Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 9a, je nach persönlicher Voraussetzung.

Über uns

Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.
Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung