Assistenz KC Leitung (w/m/d) Kundencenter West

Publiziert am: 2/4/26 | Berlin | Vollzeit

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Requirements

Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, oder über gleichwertige Kenntnisse mit mehrjähriger Berufserfahrung.
Fachkenntnisse: Sie bringen Erfahrung in der Wohnungswirtschaft mit und verfügen über anwendungsbezogene EDV‑Kenntnisse, insbesondere in PowerPoint.
Persönliche Kompetenzen: Sie überzeugen durch eine serviceorientierte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein sicheres Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.
Sprachkompetenz: Sie beherrschen die deutsche Sprache auf einem professionellen Niveau und können sich sicher in Meetings, Präsentationen und schriftlicher Korrespondenz bewegen.

Qualifications

Empfang, Service & Auskunft: Sie empfangen und steuern Besucher im Kundencenter, betreuen Gäste, erteilen sachgerechte Auskünfte an Mitarbeitende und Dritte und sind zentrale Ansprechperson für fachliche Anliegen mit Weiterleitung an die zuständigen Sachbearbeitenden.
Organisation, Verwaltung & Korrespondenz: Sie bearbeiten Postein- und -ausgang, führen Wiedervorlagen, erledigen die Korrespondenz der KC‑Leitung sowie einfachen Schriftverkehr, pflegen Massenbestandsdaten, erstellen Statistiken und Auswertungen und beschaffen sowie verwalten Büromaterial und Formulare.
Termin-, Besprechungs- & Sitzungsmanagement: Sie planen und koordinieren Termine für die KC‑Leitung, organisieren interne und externe Besprechungen inklusive Unterlagen und Protokollen, wirken bei Mieter‑ und Mieterbeiratssitzungen sowie Mieterveranstaltungen mit und unterstützen bei der Vermietung der Gesellschaftsräume.
Ablage, Personalkoordination & Anwesenheitssteuerung: Sie bauen ein strukturiertes Ablagesystem auf, führen die Akten der KC‑Leitung, stimmen Urlaubspläne ab, setzen Schicht‑ und Urlaubspläne um und koordinieren Anwesenheiten, Vertretungen und Meldungen an Teams und Personalabteilung.

Benefits

degewo AG

Potsdamer Straße 60
10785 Berlin

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